Skill Matrix del Team
La skill matrix mappa quali competenze servono al progetto e chi le possiede, individua i gap e riduce il rischio di dipendere da una sola persona. Questo template Excel ManagementAcademy valuta livello attuale e richiesto (0-4), calcola il gap, segnala la criticita' di copertura e traccia le azioni di sviluppo.
Cosa contiene il template Skill Matrix
- Foglio Skill Matrix — membro (ruolo), ruolo nel progetto, competenza, livello attuale (0-4), livello richiesto (0-4), gap, criticita' (backup), azione di sviluppo, owner, scadenza.
- Righe di esempio — una mappatura completa del team + righe vuote pronte.
- Foglio Scale e Legenda — scala 0-4 e livelli di criticita' (menu a tendina).
- Foglio Istruzioni — come valutare i livelli e gestire il bus factor.
Strumento per il team di progetto (buone pratiche di gestione delle risorse).
Crea questo template con un prompt
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve adattato al tuo progetto, incolla questo prompt in ChatGPT, Claude, Gemini o Perplexity: costruisce lo stesso template con i tuoi dati.
Quando si usa questo template
- Processo
- Team e persone
- Fase di progetto
- Template per team e risorse di progetto
- Livello
- Base
Esempio di output
Un foglio Excel brandizzato con membri del team (come ruoli/segnaposto) e competenze, livello attuale e richiesto (0-4), gap, criticita' di copertura con menu a tendina, azione di sviluppo, owner e scadenza, piu' un foglio Istruzioni.
Domande frequenti
Serve a mappare le competenze del team rispetto a quelle richieste dal progetto: aiuta a pianificare le assegnazioni, individuare i gap da colmare con formazione e ridurre il rischio di dipendere da una sola persona (bus factor).
Con una scala, qui 0-4: 0 = nessuna, 1 = base con supporto, 2 = autonomo su casi semplici, 3 = proficiente, 4 = esperto (puo' formare gli altri). Il gap e' la differenza tra livello richiesto e livello attuale.
E' il numero di persone che, se venissero a mancare, bloccherebbero il progetto. Una competenza critica coperta da una sola persona ha un bus factor basso ed e' un rischio: la skill matrix aiuta a individuarlo e a pianificare pairing e knowledge transfer.
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