Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Scarica per Excel
Excel
GRATIS
Avanzato
Template per Capacity Plan Produttivo in Excel
Per responsabili operations e produzione che devono allineare la domanda alla capacita disponibile: questo prompt genera un workbook a tre fogli — foglio Domanda (volumi previsti per periodo e linea), foglio Capacita (ore/unita disponibili per risorsa con efficienza e assenze) e foglio Bilancio (utilizzo %, gap, semaforo e azione raccomandata) — con formule di utilizzo e gap gia impostate e nessun numero inventato.
In sintesi
Template per Capacity Plan Produttivo in Excel è un template in formato Excel pubblicato da Management Academy. Prompt avanzato per un capacity plan in Excel: domanda prevista contro capacita netta per risorsa, utilizzo %, gap, semaforo e azioni con formule pronte. Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Le versioni di questo template
Cos'è e quando si usa
Per responsabili operations e produzione che devono allineare la domanda alla capacita disponibile: questo prompt genera un workbook a tre fogli — foglio Domanda (volumi previsti per periodo e linea), foglio Capacita (ore/unita disponibili per risorsa con efficienza e assenze) e foglio Bilancio (utilizzo %, gap, semaforo e azione raccomandata) — con formule di utilizzo e gap gia impostate e nessun numero inventato.
- Processo
- Execution Templates
- Fase di progetto
- Template per la pianificazione di progetto
- Livello
- Avanzato
Cosa contiene il file
FOGLIO 1 — Domanda Periodo Linea/Servizio Volume previsto Ore per unita Ore domanda totali Sett 23 Linea A 1200 0,15 =C2*D2 Sett 23 Linea B 800 0,30 =C3*D3 FOGLIO 2 — Capacita Risorsa Periodo Ore teoriche Efficienza % assenze/fermi Ore nette disponibili Reparto A Sett 23 320 0,85 0,08 =C2*D2*(1-E2) FOGLIO 3 — Bilancio Periodo Risorsa Ore domanda Ore nette disp. Utilizzo % Gap ore Semaforo Azione Sett 23 Reparto A =Domanda!E2 =Capacita!F2 =C2/D2 =D2-C2 =SE(E2>1;"Rosso";SE(E2>0,9;"Giallo";"Verde")) [azione]
Come si usa, passo per passo
- Scarica il file e aprilo. Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con Google Workspace o LibreOffice.
- Compila prima le sezioni obbligatorie. Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime: oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
- Rigenera con il prompt sui tuoi dati. Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e ottieni il documento già compilato.
- Fai rivedere il risultato. Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Domande frequenti
Come calcola l'utilizzo e il gap di capacita?
Il foglio Bilancio rapporta la domanda richiesta (in ore o unita) alla capacita netta disponibile per periodo, calcola l'utilizzo come domanda/capacita e il gap come capacita meno domanda. Un semaforo segnala sovraccarico (>100% utilizzo), zona di rischio e capacita libera, e propone l'azione coerente.
Tiene conto di efficienza e assenze?
Si. Il foglio Capacita parte dalle ore lorde teoriche e applica un fattore di efficienza e una quota di assenze/fermi che indichi tu, ottenendo la capacita netta. Entrambi i fattori sono celle parametriche modificabili e marcate come stime da tarare.
Inventa volumi o capacita?
No. Volumi di domanda, risorse, ore teoriche, efficienza e assenze sono input tuoi. Dove mancano dati il modello usa segnaposto [tra parentesi quadre] e marca i fattori come stime, senza presentare nulla come dato certo.