Template per Tone of Voice Guidelines in Word
Trasforma la personalita verbale del tuo brand in un documento che chiunque puo applicare: dimensioni, esempi a confronto e regole anti-errore.
Template per Tone of Voice Guidelines in Word è un template in formato Word pubblicato da Management Academy. Prompt avanzato per generare un manuale di tone of voice completo: matrice a 4 dimensioni, esempi giusto-sbagliato, lessico e applicazione per canale in Word. Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Cos'è e quando si usa
Trasforma la personalita verbale del tuo brand in un documento che chiunque puo applicare: dimensioni, esempi a confronto e regole anti-errore.
Cosa contiene il file
# Tone of Voice Guidelines — [nome brand] ## 1. La nostra personalita verbale Il nostro brand parla come [archetipo/persona]. Tre aggettivi guida: [agg.1], [agg.2], [agg.3]. ## 2. Le 4 dimensioni del nostro tono | Dimensione | Polo A | Polo B | Valore target (1-5) | Perche | |---|---|---|---|---| | Formalita | Formale | Informale | 4 (verso informale) | Il pubblico [target] cerca vicinanza | | Energia | Calmo | Entusiasta | 3 | Credibilita senza enfasi eccessiva | | Rispetto | Irriverente | Deferente | 2 | Tono confidenziale ma mai sopra le righe | | Densita | Diretto | Articolato | 4 (verso diretto) | Frasi brevi, una idea per frase | ## 3. Diciamo cosi / Non diciamo cosi | Contesto | Diciamo cosi | Non diciamo cosi | |---|---|---| | Conferma ordine | "Ci siamo: il tuo ordine e partito." | "La presente per comunicarLe l avvenuta evasione." | | Errore di sistema | "Qualcosa non ha funzionato. Riproviamo insieme." | "Si e verificato un errore imprevisto." | ## 4. Applicazione per canale ### 4.1 Email ... ### 4.2 Social ... ## 5. Lessico: parole da usare / da evitare | Usa | Evita | |---|---| | accompagnare | erogare | | chiaro | trasparente (abusato) |
Come si usa, passo per passo
- Scarica il file e aprilo. Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con Google Workspace o LibreOffice.
- Compila prima le sezioni obbligatorie. Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime: oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
- Rigenera con il prompt sui tuoi dati. Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e ottieni il documento già compilato.
- Fai rivedere il risultato. Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Domande frequenti
Posso usarlo se non ho gia una brand voice definita?
Si: il prompt parte dagli attributi di personalita e dal pubblico che fornisci tra parentesi quadre e li converte in dimensioni operative. Se non hai attributi, descrivi semplicemente come vorresti suonare e l output proporra una matrice coerente da affinare.
Come uso la matrice a 4 dimensioni?
Ogni dimensione (es. Formale-Informale) ha un valore target su una scala 1-5 con spiegazione del perche. La usi come righello: prima di pubblicare un testo verifichi che cada nel range indicato, usando gli esempi giusto-sbagliato come riferimento.
Il documento include esempi concreti?
Si: ogni sezione contiene tabelle 'Diciamo cosi / Non diciamo cosi' con riscritture reali, piu una sezione di applicazione per canale (sito, email, social, supporto clienti).