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È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
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Template per Tracker KPI Operations
Per responsabili operativi che vogliono monitorare la salute dei processi senza costruire il file da zero: questo prompt restituisce un workbook con foglio Metriche (definizione, target, soglie), foglio Log settimanale (valori rilevati) e foglio Dashboard con stato semaforico calcolato via SE e CERCA.VERT.
In sintesi
Template per Tracker KPI Operations è un template in formato Excel pubblicato da Management Academy. Prompt per un tracker KPI operativo settimanale in Excel: metriche con target e soglie, log settimanale e dashboard semaforica con formule SE e CERCA.VERT. Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Le versioni di questo template
Cos'è e quando si usa
Per responsabili operativi che vogliono monitorare la salute dei processi senza costruire il file da zero: questo prompt restituisce un workbook con foglio Metriche (definizione, target, soglie), foglio Log settimanale (valori rilevati) e foglio Dashboard con stato semaforico calcolato via SE e CERCA.VERT.
- Processo
- Execution Templates
- Fase di progetto
- Template per la pianificazione di progetto
- Livello
- Intermedio
Cosa contiene il file
FOGLIO 1 — Metriche KPI Definizione Unita Target Direzione Soglia verde Soglia gialla Soglia rossa Frequenza Lead time evasione Giorni medi ordine-consegna giorni 3 Piu basso meglio <=3 3,1-5 >5 Settimanale Tasso difettosita % pezzi non conformi % 2 Piu basso meglio <=2 2,1-4 >4 Settimanale Produttivita Unita per FTE unita 120 Piu alto meglio >=120 100-119 <100 Settimanale FOGLIO 2 — Log settimanale Settimana Lead time evasione Tasso difettosita Produttivita 2026-W09 3,2 1,8 118 2026-W10 2,9 2,5 125 FOGLIO 3 — Dashboard KPI Ultimo valore Target Stato Delta vs target Lead time evasione =CERCA.VERT(...) =Metriche!D2 =SE(...;"VERDE";SE(...;"GIALLO";"ROSSO")) =B2-C2 Tasso difettosita ... =Metriche!D3 ... =B3-C3
Come si usa, passo per passo
- Scarica il file e aprilo. Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con Google Workspace o LibreOffice.
- Compila prima le sezioni obbligatorie. Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime: oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
- Rigenera con il prompt sui tuoi dati. Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e ottieni il documento già compilato.
- Fai rivedere il risultato. Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Domande frequenti
Come funziona lo stato semaforico?
Nel foglio Metriche definisci per ogni KPI una soglia verde, gialla e rossa. Il foglio Dashboard confronta l'ultimo valore rilevato con quelle soglie tramite una formula a SE annidati e restituisce VERDE/GIALLO/ROSSO automaticamente. Cosi vedi a colpo d'occhio cosa richiede attenzione.
Posso tracciare metriche con direzioni diverse?
Si. Alcune metriche sono buone quando salgono (es. produttivita), altre quando scendono (es. resi). Il foglio Metriche ha una colonna Direzione e la formula di stato la rispetta, cosi una metrica 'piu basso e meglio' viene valutata correttamente.
Il log e gia pronto per inserire i dati?
Si. Il foglio Log settimanale ha una riga per settimana e una colonna per ogni KPI: basta inserire i valori rilevati. La Dashboard pesca automaticamente l'ultimo valore disponibile e calcola trend e stato.