PMBOK Allineato a PMBOK 7 Ambito (PMI) Excel GRATIS Intermedio

Template per Work Breakdown Structure

Serve a project manager e PMO che devono trasformare l'obiettivo di progetto in una scomposizione gerarchica del lavoro (WBS) navigabile e a prova di scope creep. Concreto: incolli ambito e deliverable, ottieni una tabella multi-livello con codici WBS, work package, deliverable e criteri di accettazione, pronta per stima e schedulazione.

In sintesi

Template per Work Breakdown Structure è un template in formato Excel allineato a PMBOK 7 Ambito (PMI) pubblicato da Management Academy. Template di prompt per generare una WBS gerarchica orientata ai deliverable, con codifica decimale, work package e dizionario WBS pronti per Excel. Si scarica gratuitamente con un account gratuito.

In questa pagina

Le versioni di questo template
Cos'è e quando si usa
Come si usa, passo per passo
Fonti e riferimenti
Domande frequenti

Aggiornato il 19 agosto 2026 · a cura della faculty di Management Academy

Le versioni di questo template

Template per Work Breakdown Structure · Excel

Anteprima del template Template per Work Breakdown Structure in formato Excel

Versione standard

È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa scrivere e ti serve solo la struttura corretta.

Scarica per Excel

Cos'è e quando si usa

Riferimento: PMBOK Allineato a PMBOK 7 Ambito (PMI)
Processo: Ambito
Fase di progetto: Template per la pianificazione di progetto
Livello: Intermedio
Certificazioni: PMP (PMI) CAPM (PMI)

Cosa contiene il file

Foglio 1 — WBS (struttura)
Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note
1 | 1 | Riprogettazione portale clienti | Progetto | Intero progetto | Portale rilasciato in produzione | Go-live approvato dallo sponsor | 120 | PM | -
1.1 | 2 | Analisi e requisiti | Fase | Raccolta e validazione requisiti | Documento requisiti firmato | Requisiti approvati da business owner | 18 | BA Lead | -
1.1.1 | 3 | Specifica requisiti funzionali | Work package | Stesura SRS | SRS v1.0 | Tracciabilita 100% requisiti-obiettivi | 8 | Business Analyst | 8/80 OK
1.1.2 | 3 | Workshop di validazione | Work package | Sessioni con stakeholder | Verbale validazione | Tutti gli stakeholder chiave presenti | 4 | BA Lead | -
1.2 | 2 | Progettazione | Fase | Design tecnico e UX | Pacchetto di design | Design approvato in design review | 22 | Solution Architect | -
1.2.1 | 3 | Architettura tecnica | Work package | Definizione architettura | Documento architettura | Review architetturale superata | 10 | Architect | -

Foglio 2 — Dizionario WBS
Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope)
1.1.1 | Specifica requisiti funzionali | Definire il cosa | Verbali interviste, obiettivi | SRS v1.0 | Tracciabilita completa | Lingua italiana | Requisiti non funzionali (vedi 1.2.1)

Nota: Foglio 3 — Riepilogo conteggi: numero work package per fase, somma stime preliminari (=SOMMA della colonna stima filtrata per Tipo=Work package).

Come si usa, passo per passo

Scarica il file e aprilo. Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie. Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime: oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati. Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato. Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.

Fonti e riferimenti

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), settima edizione
Project Management Institute, The Standard for Project Management

Chi lo pubblica

Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl, con sede in Via Margaritone, 30, 52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.

Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Crediti riconosciuti dal CNAPPC
Product Manager Alliance
Ministero dell'Istruzione e del Merito

Domande frequenti

Posso usarlo se non conosco ancora tutte le attività di dettaglio?

Sì. Fornisci ambito e deliverable principali: il prompt decompone fino ai work package coerenti con la regola dell'8/80 (work package tra 8 e 80 ore) e segnala con [DA DEFINIRE] i rami dove servono input aggiuntivi, senza inventare attività non desumibili dall'ambito.

La WBS generata e orientata ai deliverable o alle attivita?

E orientata ai deliverable (deliverable-oriented), come da best practice: ogni elemento di livello inferiore descrive un risultato verificabile, non un'azione generica. I verbi d'azione restano per la successiva fase di schedulazione.

Come gestisce la codifica WBS?

Applica una codifica gerarchica decimale (1, 1.1, 1.1.1) coerente su tutti i livelli, in modo che ogni riga sia univocamente identificabile e re-importabile in strumenti di project management.

Dai template ai percorsi certificati

Il template è il documento. La certificazione è il metodo.

I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.

Prima dell'esame: banca dati di simulazione con punteggio e aree da rivedere.

Simulatore d'esame