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Audit Contenuti

Metti ordine nei contenuti esistenti: inventario, punteggio per criteri, verdetto keep/update/merge/cut e azione concreta per ciascun pezzo, con riepilogo automatico.

In sintesi

Audit Contenuti è un template in formato Excel pubblicato da Management Academy. Prompt avanzato per un content audit in Excel: inventario con scoring multi-criterio, verdetto keep/update/merge/cut, piano d'azione e riepilogo con formule. Si scarica gratuitamente con un account gratuito.

In questa pagina

Aggiornato il 27 agosto 2026 · a cura della faculty di Management Academy

Le versioni di questo template

Audit Contenuti · Excel
Anteprima del template Audit Contenuti in formato Excel

Cosa contiene il template Audit Contenuti

  • Foglio Inventario — elenco completo di tutti i contenuti pubblicati (articoli, guide, video, template, ecc.) con quattro criteri di scoring da 1 a 5: Rilevanza (il contenuto serve ancora?), Accuratezza (è ancora corretto?), Performance (genera traffico e conversioni?), Allineamento brand (riflette i valori attuali?). Una formula somma i quattro punteggi; il Verdetto è automatico via IF annidati.
  • Foglio Piano azione — solo i contenuti con verdetto "Aggiorna", "Unisci" o "Rimuovi". Ogni riga ha l'azione concreta (es. aggiornare dati, reindirizzare 301, consolidare), priorità (Alta/Media/Bassa), responsabile suggerito (Content editor, SEO specialist, ecc.) e stato (Da fare, In corso, Completato, Bloccato).
  • Foglio Riepilogo — conteggio automatico per verdetto (quanti Mantieni, Aggiorna, Unisci, Rimuovi) e per priorità (quante azioni Alta, Media, Bassa). Serve a capire il volume di lavoro e la distribuzione del carico.
  • Formule di calcolo — Punteggio totale = SUM(Rilevanza:Allineamento); Verdetto = IF(Punteggio >= 14, "Mantieni", IF(Punteggio >= 9, "Aggiorna", "Rimuovi")); Conteggi nel Riepilogo via COUNTIF su verdetto e priorità.
  • Guida all'uso — come compilare il Foglio Inventario, come usare il Piano azione come lista di lavoro tracciabile, come leggersi il Riepilogo per prioritizzare il lavoro di content.

Documento .xlsx brandizzato Management Academy, con fogli pronti, formule già impostate, righe di esempio marcate.

Versione standard

È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa scrivere e ti serve solo la struttura corretta.

Scarica per Excel

Cos'è e quando si usa

Metti ordine nei contenuti esistenti: inventario, punteggio per criteri, verdetto keep/update/merge/cut e azione concreta per ciascun pezzo, con riepilogo automatico.

Processo
Execution Templates
Fase di progetto
Template per status report e monitoraggio
Livello
Intermedio

Cosa contiene il file

Foglio 1 — Inventario
ID	URL/Titolo	Tipo	Data pubblicazione	Rilevanza (1-5)	Accuratezza (1-5)	Performance (1-5)	Allineamento brand (1-5)	Punteggio totale	Verdetto
C01	[url]	Articolo	2024-03	4	4	3	4	=SUM(E2:H2)	=IF(I2>=14,"Mantieni",IF(I2>=9,"Aggiorna","Rimuovi"))
C02	[url]	Guida	2023-11	3	2	2	3	=SUM(E3:H3)	=IF(I3>=14,"Mantieni",IF(I3>=9,"Aggiorna","Rimuovi"))

Foglio 2 — Piano azione
ID	Verdetto	Azione concreta	Priorità	Responsabile suggerito	Stato
C01	Aggiorna	Aggiornare dati e aggiungere esempi recenti	Alta	Content editor	Da fare
C02	Aggiorna	Reindirizzare 301 a contenuto più forte	Media	SEO specialist	Da fare

Foglio 3 — Riepilogo
Categoria	Metrica	Valore	Formula
Verdetti	Mantieni	=COUNTIF('Inventario'!J:J,"Mantieni")	Conteggio Mantieni
Verdetti	Aggiorna	=COUNTIF('Inventario'!J:J,"Aggiorna")	Conteggio Aggiorna
Verdetti	Rimuovi	=COUNTIF('Inventario'!J:J,"Rimuovi")	Conteggio Rimuovi

Il prompt che lo genera sui tuoi dati

Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso documento con i tuoi dati.

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Come si usa, passo per passo

  1. Scarica il file e aprilo. Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con Google Workspace o LibreOffice.
  2. Compila prima le sezioni obbligatorie. Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime: oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
  3. Rigenera con il prompt sui tuoi dati. Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e ottieni il documento già compilato.
  4. Fai rivedere il risultato. Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.

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Domande frequenti

Funziona senza dati di analytics completi?

Sì: il framework definisce i criteri e la struttura. Se incolli i tuoi dati (visite, posizionamento, conversioni) li integra nel punteggio; se non li hai, lascia le colonne pronte da compilare senza inventare valori.

Come decide keep/update/merge/cut?

Con una logica esplicita basata sul punteggio dei criteri (rilevanza, accuratezza, performance, allineamento al brand). Il prompt fornisce la regola di decisione così il verdetto è ripetibile e non arbitrario.

C'è un piano d'azione?

Sì: ogni riga con verdetto "Aggiorna", "Unisci" o "Rimuovi" ha un'azione concreta, una priorità e un responsabile suggerito. Un foglio riepilogo conta quanti contenuti cadono in ogni categoria con formule.