PMBOK Allineato a PMBOK 7 (PMI) Excel GRATIS Intermedio

Dashboard KPI di Progetto

Serve a project manager e PMO che devono trasformare dati grezzi di avanzamento in un cruscotto KPI leggibile per la fase di monitoraggio e controllo, da incollare direttamente in un foglio di calcolo.

In sintesi

Dashboard KPI di Progetto è un template in formato Excel allineato a PMBOK 7 (PMI) pubblicato da Management Academy. Prompt template per generare una dashboard KPI di progetto pronta per Excel: fogli, colonne, formule e semafori per monitorare tempi, costi, qualità e rischi. Si scarica gratuitamente con un account gratuito.

In questa pagina

Le versioni di questo template
Cos'è e quando si usa
Il prompt che lo genera
Come si usa, passo per passo
Fonti e riferimenti
Domande frequenti

Aggiornato il 24 agosto 2026 · a cura della faculty di Management Academy

Le versioni di questo template

Dashboard KPI di Progetto · Excel

Anteprima del template Dashboard KPI di Progetto in formato Excel

Cosa contiene il template Dashboard KPI di Progetto

Foglio Anagrafica — dati base del progetto: nome, data di report, budget autorizzato (BAC) e avanzamento pianificato atteso alla data di report.
Foglio KPI principali — da 3 a 5 indicatori chiave (avanzamento fisico, costo consuntivo, qualità per difetti) ciascuno con valore pianificato e valore attuale, soglie di tolleranza (gialla e rossa), formula di scostamento % e stato semaforico (Verde/Giallo/Rosso) calcolato automaticamente via IF.
Foglio Trend settimanale — evoluzione nel tempo dei principali indicatori (avanzamento pianificato e reale, costo cumulato), con almeno le ultime 4 settimane.
Foglio Scenari — proiezione al termine del progetto ipotizzando il mantenimento dello scostamento attuale: stima del costo finale, avanzamento atteso alla data di fine pianificata e delta vs piano.
Formule di calcolo — scostamento % = (Attuale - Pianificato) / Pianificato; stato semaforico via IF annidati sulle soglie di tolleranza.
Guida all'uso — come compilare i dati reali, come adattare le soglie al contesto, come leggere il semaforo e quali azioni intraprendere per ogni colore.

Documento .xlsx brandizzato Management Academy, con fogli pronti, formule già impostate, righe di esempio marcate.

Versione standard

È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa scrivere e ti serve solo la struttura corretta.

Scarica per Excel

Cos'è e quando si usa

Riferimento: PMBOK Allineato a PMBOK 7 (PMI)
Processo: Comunicazioni
Fase di progetto: Template per status report e monitoraggio
Livello: Intermedio
Certificazioni: PMP (PMI) CAPM (PMI)

Cosa contiene il file

Foglio 1 — Anagrafica progetto
| Campo | Valore |
|---|---|
| Progetto | Migrazione piattaforma e-commerce |
| Data report | 10/06/2026 |
| Budget approvato (BAC) | 480.000 |
| Avanzamento pianificato % | 62% |

Foglio 2 — KPI principali
| ID | KPI | Unità | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| K01 | Avanzamento fisico | % | 62 | 55 | -5% | -10% | =(E2-D2)/D2 | =SE(H2<-0,1;"Rosso";SE(H2<-0,05;"Giallo";"Verde")) |
| K02 | Costo consuntivo (AC) | EUR | 297.600 | 312.000 | +5% | +10% | =(E3-D3)/D3 | Giallo |
| K03 | Difetti aperti | n. | 8 | 14 | 12 | 20 | n/a | Giallo |

Foglio 3 — Trend settimanale
| Settimana | Avanzamento pianificato % | Avanzamento reale % | Costo cumulato EUR |
|---|---|---|---|
| W20 | 50 | 48 | 250.000 |
| W21 | 56 | 52 | 281.000 |
| W22 | 62 | 55 | 312.000 |

Il prompt che lo genera sui tuoi dati

Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso documento con i tuoi dati.

Agisci come project manager esperto che deve trasformare dati grezzi di avanzamento in un cruscotto KPI strutturato per il controllo settimanale. Costruisci in italiano una DASHBOARD KPI DI PROGETTO p...

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Come si usa, passo per passo

Scarica il file e aprilo. Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie. Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime: oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati. Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato. Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.

Fonti e riferimenti

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), settima edizione
Project Management Institute, The Standard for Project Management

Chi lo pubblica

Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl, con sede in Via Margaritone, 30, 52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.

Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Crediti riconosciuti dal CNAPPC
Product Manager Alliance
Ministero dell'Istruzione e del Merito

Domande frequenti

Posso usarlo senza tutti i dati a disposizione?

Si. Compila solo le variabili che conosci: il prompt impone di lasciare in bianco i KPI privi di dato sorgente e di non inventare valori. Le formule restano pronte per quando aggiungerai i numeri.

Le formule funzionano in Excel e Google Sheets?

Si. Le formule usano sintassi standard (IF, ROUND, riferimenti di cella) compatibile con entrambi. Verifica solo il separatore di argomenti (punto e virgola vs virgola) secondo le impostazioni locali.

Come ottengo i semafori colorati?

Il prompt produce una colonna Stato con valori Verde/Giallo/Rosso calcolati da soglie; applichi poi in Excel una formattazione condizionale sul testo per colorare le celle.

Dai template ai percorsi certificati

Il template è il documento. La certificazione è il metodo.

I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.

Prima dell'esame: banca dati di simulazione con punteggio e aree da rivedere.

Simulatore d'esame