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Specifica di Dashboard BI
Per analyst, BI developer e product owner che vogliono evitare la dashboard-spazzatura piena di grafici inutili: questo prompt redige la specifica della dashboard prima di costruirla — chi la usa e quali domande deve rispondere, il dizionario delle metriche con formule e granularità, il layout sezione per sezione con il tipo di grafico giusto, i filtri e le fonti dati.
In sintesi
Specifica di Dashboard BI è un template
in formato Word allineato alle pratiche di Product Management pubblicato da Management Academy.
Prompt avanzato per scrivere la spec di una dashboard di business intelligence: pubblico, dizionario metriche, layout con tipo di grafico, filtri e fonti. In italiano, output strutturato.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 16 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Specifica di Dashboard BI · Word
Cosa contiene il template Specifica di Dashboard BI
Scopo e pubblico — chi la usa, con quale frequenza, quali decisioni deve abilitare e le domande chiave a cui risponde.
Dizionario delle metriche — nome, definizione a parole, formula esplicita, granularità, dimensioni di scomposizione, fonte e owner della definizione: la sezione che evita che due persone leggano numeri diversi dallo stesso grafico.
Layout a sezioni — per ogni elemento il tipo di visualizzazione, la domanda a cui risponde e il motivo per cui quel grafico è quello giusto.
Filtri e interazioni — filtri globali, valori predefiniti, percorsi di approfondimento e cosa non deve essere filtrabile.
Fonti dati e aggiornamento — fonte, tabella, frequenza, latenza accettabile, owner e comportamento atteso quando il dato non è ancora arrivato.
Fuori scope — cosa la dashboard non farà, e dove andrà chi cerca quelle risposte.
Criteri di accettazione — le verifiche da superare prima della pubblicazione, riconciliazione con la fonte compresa.
Definizioni da concordare — l'elenco dei punti sospesi, marcati invece che indovinati.
Allineato alle pratiche di Product Management. La specifica si scrive prima di costruire: è il modo per non consegnare una dashboard piena di grafici che non rispondono a nessuna domanda.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Per analyst, BI developer e product owner che vogliono evitare la dashboard-spazzatura piena di grafici inutili: questo prompt redige la specifica della dashboard prima di costruirla — chi la usa e quali domande deve rispondere, il dizionario delle metriche con formule e granularità, il layout sezione per sezione con il tipo di grafico giusto, i filtri e le fonti dati.
## 1. Scopo e pubblico
- Pubblico: team revenue (uso settimanale) + direzione (uso mensile)
- Decisioni che deve abilitare: dove sta calando la conversione; quali canali tagliare/scalare
- Domande chiave: 1) come va il fatturato vs target? 2) quale canale converte meglio? 3) dove perdiamo nel funnel?
## 2. Dizionario delle metriche
| Metrica | Definizione | Formula | Granularità | Breakdown | Fonte |
|---|---|---|---|---|---|
| Fatturato | ricavi netti | somma importi - resi | giorno | canale, area | warehouse.ordini |
| Conversione | ordini/visite | ordini / sessioni | giorno | canale, device | analytics |
| CAC | costo acquisizione | spesa mkt / nuovi clienti | mese | canale | mkt + crm |
## 3. Layout a sezioni
| Sezione | Elemento | Visualizzazione | Perché |
|---|---|---|---|
| Riga 1 KPI | Fatturato vs target | scorecard | valore singolo vs soglia |
| Riga 1 KPI | Conversione | scorecard + sparkline | valore + mini-trend |
| Riga 2 Trend | Fatturato nel tempo | grafico a linee | andamento temporale |
| Riga 3 Canali | Conversione per canale | barre orizzontali | confronto categorie |
| Riga 4 Funnel | step funnel | funnel/barre | drop-off per fase |
## 4. Filtri e interazioni
- Filtri globali: periodo, canale, area, device
- Default: ultimi 30 giorni, tutti i canali
- Drill-down: dal canale al dettaglio campagne
## 5. Fonti dati e aggiornamento
| Fonte | Tabella | Aggiornamento | Owner |
|---|---|---|---|
| Warehouse | ordini | giornaliero notturno | [owner] |
| Analytics | sessioni | orario | [owner] |
## 6. Fuori scope
- Dati a livello di singolo utente (privacy)
- Previsioni (in dashboard separata)
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un analista di business intelligence senior. Scrivi in italiano la specifica della dashboard descritta qui sotto, PRIMA che venga costruita.
Contesto:
- Ambito e processo che la dashboard...
🔒
Prompt completo riservato agli utenti registrati
Registrati gratis per sbloccare il prompt completo e scaricare il file.
Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
UNI CEI EN ISO/IEC 17024, requisiti per gli organismi che certificano le persone
Pratiche di product management consolidate nella letteratura di settore
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Perché serve una spec invece di costruire subito la dashboard?
+
Perché la maggior parte delle dashboard fallisce per mancanza di scopo: troppi grafici, nessuna domanda chiara da rispondere. La spec costringe a partire dal pubblico e dalle decisioni, definisce le metriche in modo non ambiguo (formula, granularità) e sceglie il grafico giusto per ogni domanda, riducendo i rifacimenti in fase di build.
Definisce le metriche in modo preciso?
+
Sì. Ogni metrica ha nome, definizione, formula esplicita, granularità, dimensioni di breakdown e fonte dati. Questo evita che due persone interpretino 'utenti attivi' o 'conversione' in modo diverso, che è la causa più comune di numeri che non tornano tra report.
Suggerisce anche quale grafico usare?
+
Sì. Per ogni elemento del layout indica il tipo di visualizzazione coerente con la domanda (trend nel tempo = linea, confronto tra categorie = barre, composizione = barre impilate o tabella, singolo valore vs target = scorecard) e spiega perché, evitando torte e grafici decorativi quando non aiutano la lettura.
Dai template ai percorsi certificati
Il template è il documento. La certificazione è il metodo.
I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni
chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.
