Strumento completo per il monitoraggio dello stato di salute di un progetto: KPI sintetici, milestone tracking, analisi Earned Value e registrazione rischi/issue. Genera automaticamente lo status report periodico da inviare a sponsor e PMO.
Struttura del template
Foglio 1: Riepilogo
Sintesi KPI del progetto su una pagina. Contiene il nome del progetto, il periodo di riferimento, lo stato generale (RAG: Verde/Giallo/Rosso), la percentuale di avanzamento complessivo, gli indici Earned Value aggregati (SPI e CPI cross-sheet) e un commento sintetico del PM.
Foglio 2: Milestone
Elenco delle tappe critiche con date target, date previste e stato di raggiungimento. Ogni riga mostra il nome della milestone, quando era pianificato raggiungerla, quando lo si prevede ora, lo stato qualitativo e il numero di giorni di scostamento (positivo=ritardo, negativo=anticipo).
Foglio 3: Earned Value
Analisi dettagliata costi-schedulazione per ogni voce di WBS. Colonne: codice WBS, descrizione attività, Planned Value (PV), Earned Value (EV), Actual Cost (AC). Calcola automaticamente SPI (Schedule Performance Index) = EV/PV e CPI (Cost Performance Index) = EV/AC. La colonna Stato assegna il semaforo sulla base di SPI (Verde >=1, Giallo 0.90-0.99, Rosso <0.90). Una riga TOTALE aggrega i valori e gli indici complessivi.
Foglio 4: Rischi e Issue
Registro dei fattori di rischio e problemi aperti. Ogni riga documenta l'ID univoco, la descrizione, il tipo (Rischio o Issue), l'impatto (Alto/Medio/Basso), la probabilità (Alta/Media/Bassa, solo per rischi), il responsabile, l'azione di mitigazione intrapresa e lo stato (Aperto/In lavorazione/Chiuso).
Come usare il template
- Compila il Riepilogo con il nome del progetto, il periodo di reporting e il RAG qualitativo.
- Inserisci tutte le milestone critiche nel Foglio Milestone con le date pianificate e previste.
- Nel Foglio Earned Value, carica i dati di PV, EV e AC per ogni WBS dal tuo project office. Le formule calcolano SPI, CPI e lo stato automaticamente.
- Aggiorna il Foglio Rischi e Issue con i fattori di criticità aperti, le loro cause e le azioni di mitigazione.
- Esporta il file settimanalmente (o secondo la tua cadenza di reporting) e distribuiscilo a sponsor, PMO e stakeholder.
Formule incluse
- SPI (Schedule Performance Index): EV/PV — misura il ritmo di avanzamento. Valori >=1 indicano che il progetto è in linea o in anticipo sulla schedulazione.
- CPI (Cost Performance Index): EV/AC — misura l'efficienza di costo. Valori >=1 indicano che il progetto è sotto budget.
- Stato RAG: IF(SPI>=1, Verde, IF(SPI>=0.9, Giallo, Rosso)) — semaforo automatico sulla base dell'indice SPI.
- Indici complessivi: Il Riepilogo calcola SPI e CPI totali come rapporto tra i totali aggregati del Foglio Earned Value, con cross-reference automatica.
Standard di riferimento
Questo template è allineato a PMBOK 7 (PMI) nel capitolo Communications Management (10.2 Manage Communications) e a PRINCE2 per il project status reporting. La metodologia Earned Value Management (EVM) è lo standard de facto nel project management per la misurazione della performance quantitativa di un progetto.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Scarica per Excel
