Template per Timesheet / Rilevazione Ore in Excel

Cos'è e quando si usa

Per project manager e team lead che devono registrare le ore effettivamente lavorate, non quelle pianificate. Il deliverable rileva ore per persona/giorno/attività, separa ordinarie e straordinarie oltre soglia, calcola il costo del lavoro e produce un riepilogo per progetto e risorsa, base per consuntivazione, fatturazione e calcolo dell'Actual Cost.

Riferimento

PMBOK Allineato a PMBOK 7 (PMI)

Processo

Costi

Fase di progetto

Template per budget e costi di progetto

Livello

Base

Certificazioni

PMP (PMI) CAPM (PMI)

Cosa contiene il file

FOGLIO 1 — Timesheet	Progetto: [nome progetto]	Settimana: [dal/al]	Soglia ordinaria/gg: 8
Data	Risorsa	Attività / WBS	Ore lavorate	Ore ordinarie =MIN(D3;8)	Ore straord. =MAX(0;D3-8)	Tariffa oraria	Magg. straord.	Costo giorno =E3*G3+F3*G3*(1+H3)
02/06/2026	[M. Rossi]	1.2 Sviluppo backend	9	=MIN(D3;8)	=MAX(0;D3-8)	45	0,3	=E3*G3+F3*G3*(1+H3)
02/06/2026	[L. Bianchi]	1.3 Test	8	=MIN(D4;8)	=MAX(0;D4-8)	40	0,3	=E4*G4+F4*G4*(1+H4)
03/06/2026	[M. Rossi]	1.2 Sviluppo backend	7,5	=MIN(D5;8)	=MAX(0;D5-8)	45	0,3	=E5*G5+F5*G5*(1+H5)
TOTALE			=SOMMA(D3:D5)	=SOMMA(E3:E5)	=SOMMA(F3:F5)			=SOMMA(I3:I5)

FOGLIO 2 — Riepilogo per risorsa
Risorsa	Ore totali =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.B:B;A3)	di cui straord. =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.F:F;Timesheet.B:B;A3)	Costo =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.B:B;A3)
[M. Rossi]	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.B:B;A3)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.F:F;Timesheet.B:B;A3)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.B:B;A3)
[L. Bianchi]	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.B:B;A4)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.F:F;Timesheet.B:B;A4)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.B:B;A4)

FOGLIO 3 — Riepilogo per attività
Attività / WBS	Ore totali =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.C:C;A3)	Costo =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.C:C;A3)
1.2 Sviluppo backend	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.C:C;A3)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.C:C;A3)
1.3 Test	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.C:C;A4)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.C:C;A4)

Lettura
- Le ore totali per attività alimentano l'Actual Cost del progetto (input per l'Earned Value).
- Gli straordinari sopra soglia segnalano sovraccarico: M. Rossi 1h il 02/06 → verificare carico.
- Il costo per risorsa è la base per consuntivazione e fatturazione a corpo/a tempo.