Management Academy Template
By Castro & Partners Castro & Partners Crea il tuo Template
Excel GRATIS Base

Action Items Log

Per project manager e team lead che perdono le azioni decise nei meeting dentro verbali e retrospettive sparse. Un unico log vivo che raccoglie ogni action item con owner, scadenza e stato, evidenzia automaticamente quelli scaduti e calcola quanti sono aperti, in ritardo o chiusi.

In sintesi

Action Items Log è un template in formato Excel pubblicato da Management Academy. Prompt per un registro Excel di action item continuativo: ID, owner, scadenza, priorità, stato, follow-up, alert ritardi e conteggi per stato con formule pronte. Si scarica gratuitamente con un account gratuito.

In questa pagina

Aggiornato il 16 agosto 2026 · a cura della faculty di Management Academy

Le versioni di questo template

Action Items Log · Excel
Anteprima del template Action Items Log in formato Excel

Cosa contiene il template Action Items Log

  • Un registro unico e continuativo — una riga per azione, con identificativo stabile: le azioni nascono da riunioni diverse ma vivono in una lista sola, invece di disperdersi in dieci verbali.
  • Colonna Origine — la riunione o il documento da cui l'azione nasce, con la data: è ciò che permette di risalire al contesto mesi dopo, senza rileggere tutto.
  • Owner e scadenza obbligatori — una sola persona per riga e una data: la responsabilità condivisa fra tre nomi è una riga che nessuno prende in carico.
  • Stato e priorità da menu a tendina — liste chiuse, così la stessa azione non risulta ora Aperta ora In lavorazione a seconda di chi scrive.
  • Giorni alla scadenza e Alert — le due colonne che fanno emergere subito ciò che è scaduto o sta per scadere, con le formule pronte da incollare nel foglio Scale e Legenda.
  • Follow-up e note — la cronologia degli aggiornamenti riga per riga: cosa è stato fatto, cosa blocca, cosa è stato concordato con l'owner.
  • Foglio Scale e Legenda — le liste di priorità, stato e alert, la regola dell'alert e le formule del riepilogo settimanale.
  • Foglio Istruzioni — come si conduce la revisione settimanale delle azioni, cosa entra nel registro e cosa no.

Foglio di calcolo .xlsx brandizzato Management Academy, con righe di esempio e righe vuote pronte da compilare. Non è il verbale di una riunione: il verbale fotografa una seduta, questo registro segue le azioni finché non sono chiuse.

Versione standard

È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa scrivere e ti serve solo la struttura corretta.

Scarica per Excel

Cos'è e quando si usa

Per project manager e team lead che perdono le azioni decise nei meeting dentro verbali e retrospettive sparse. Un unico log vivo che raccoglie ogni action item con owner, scadenza e stato, evidenzia automaticamente quelli scaduti e calcola quanti sono aperti, in ritardo o chiusi.

Processo
Riunioni e governance
Fase di progetto
Template per riunioni e verbali di progetto
Livello
Base

Cosa contiene il file

FOGLIO 1 — Action Items Log
ID	Azione	Origine (meeting)	Owner	Data apertura	Scadenza	Priorità	Stato	Giorni alla scadenza	Alert	Follow-up / note
A-001	Confermare ambiente di staging con IT	Status 12/06	[nome]	12/06/2026	18/06/2026	Alta	In corso	=SE(H2="Chiusa";"";F2-OGGI())	=SE(H2="Chiusa";"🟢";SE(I2<0;"🔴";SE(I2<=2;"🟡";"🟢")))	[ultimo aggiornamento]
A-002	Raccogliere requisiti accessibilità	Retro Sprint 4	[nome]	05/06/2026	10/06/2026	Media	In corso	=SE(H3="Chiusa";"";F3-OGGI())	=SE(H3="Chiusa";"🟢";SE(I3<0;"🔴";SE(I3<=2;"🟡";"🟢")))	[ultimo aggiornamento]
A-003	Aggiornare il piano di rilascio	Comitato 09/06	[nome]	09/06/2026	16/06/2026	Alta	Non iniziata	=SE(H4="Chiusa";"";F4-OGGI())	=SE(H4="Chiusa";"🟢";SE(I4<0;"🔴";SE(I4<=2;"🟡";"🟢")))	[ultimo aggiornamento]
A-004	Formalizzare verbale firma cliente	Kick-off 01/06	[nome]	01/06/2026	04/06/2026	Bassa	Chiusa	=SE(H5="Chiusa";"";F5-OGGI())	=SE(H5="Chiusa";"🟢";SE(I5<0;"🔴";SE(I5<=2;"🟡";"🟢")))	Chiusa il 04/06

Riepilogo
Totale action item	=CONTA.VALORI(A2:A5)
Aperti (non chiusi)	=CONTA.SE(H2:H5;"<>Chiusa")
In ritardo	=CONTA.SE(J2:J5;"🔴")
Chiusi	=CONTA.SE(H2:H5;"Chiusa")
Alta priorità ancora aperti	=CONTA.PIÙ.SE(G2:G5;"Alta";H2:H5;"<>Chiusa")

Lettura sintetica
- 3 item aperti su 4; 2 ad alta priorità (A-001, A-003) richiedono attenzione immediata.
- A-002 è 🔴 in ritardo: scaduta il 10/06 ma ancora In corso, da sollecitare con l'owner.
- Azione: portare in revisione settimanale gli aperti ad alta priorità e ripianificare A-002.

Il prompt che lo genera sui tuoi dati

Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso documento con i tuoi dati.

Prompt completo riservato agli utenti registrati

Registrati gratis per sbloccare il prompt completo e scaricare il file.

Registrati gratis

Come si usa, passo per passo

  1. Scarica il file e aprilo. Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con Google Workspace o LibreOffice.
  2. Compila prima le sezioni obbligatorie. Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime: oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
  3. Rigenera con il prompt sui tuoi dati. Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e ottieni il documento già compilato.
  4. Fai rivedere il risultato. Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.

Template correlati

Domande frequenti

In cosa è diverso da una sezione action item dentro un verbale?

È un registro autonomo e continuativo: gli item nascono da meeting diversi (status, retrospettive, comitati) ma vivono in un'unica lista persistente con ID univoco, così puoi tracciarli nel tempo invece di disperderli in tanti documenti separati.

Come capisco subito cosa è in ritardo?

La colonna 'Giorni alla scadenza' usa =scadenza-OGGI() e la colonna 'Alert' marca 🔴 In ritardo se l'item è aperto e la scadenza è passata, 🟡 In scadenza se mancano pochi giorni, 🟢 altrimenti. Così filtri immediatamente le azioni critiche.

Posso usarlo come strumento di follow-up settimanale?

Sì. La colonna 'Follow-up / note' tiene la cronologia degli aggiornamenti e il blocco riepilogo conta gli aperti, gli in ritardo e i chiusi per stato e priorità, dandoti la base per la revisione settimanale delle azioni.