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Registro delle Decisioni di Progetto

Serve al Project Manager o al PMO che deve mantenere tracciabilità di tutte le decisioni prese durante l'esecuzione, per evitare che vengano rimesse in discussione e per ricostruire il razionale a distanza di mesi. Estrae le decisioni sparse in appunti e comunicazioni e le normalizza in un log unico e revisionabile.

In sintesi

Registro delle Decisioni di Progetto è un template in formato Excel pubblicato da Management Academy. Template di prompt per creare un Registro delle Decisioni (Decision Log) di progetto in Excel: ID, contesto, alternative, razionale, owner, impatto e stato. Si scarica gratuitamente con un account gratuito.

In questa pagina

Aggiornato il 16 agosto 2026 · a cura della faculty di Management Academy

Le versioni di questo template

Registro delle Decisioni di Progetto · Excel
Anteprima del template Registro delle Decisioni di Progetto in formato Excel

Cosa contiene il template Registro delle Decisioni

  • Un registro cumulativo, non un verbale — una riga per decisione con identificativo progressivo, indipendentemente da dove la decisione è stata presa: riunione, comitato, scambio scritto.
  • Contesto e problema — cosa ha reso necessaria la decisione: senza questa colonna, a distanza di mesi la scelta sembra arbitraria.
  • Alternative valutate — le opzioni che erano sul tavolo, comprese quelle scartate: è la colonna che evita di rifare la stessa discussione a ogni cambio di persone.
  • Decisione e razionale — cosa è stato deciso e perché quella opzione ha vinto sulle altre, con l'indicazione di quanto la scelta sia reversibile.
  • Decisore e stakeholder coinvolti — chi aveva l'autorità di decidere, tenuto distinto da chi ha proposto o da chi era presente.
  • Impatto su costo, tempi e ambito — il segno dell'effetto sulle tre dimensioni, per leggere a colpo d'occhio cosa la decisione è costata.
  • Stato e data di revisione — Proposta, In discussione, Approvata, Respinta o Superata, con la data in cui una decisione provvisoria va riesaminata.
  • Foglio Scale e Legenda — gli stati, la notazione dell'impatto e la regola per distinguere una decisione da un action item.
  • Foglio Istruzioni — cosa entra nel registro, come si scrive un razionale utile e come si gestisce una decisione superata.

Foglio di calcolo .xlsx brandizzato Management Academy, con righe di esempio e righe vuote pronte da compilare. Registra decisioni, non compiti: le azioni che ne discendono si seguono in un registro delle azioni separato.

Versione standard

È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa scrivere e ti serve solo la struttura corretta.

Scarica per Excel

Cos'è e quando si usa

Serve al Project Manager o al PMO che deve mantenere tracciabilità di tutte le decisioni prese durante l'esecuzione, per evitare che vengano rimesse in discussione e per ricostruire il razionale a distanza di mesi. Estrae le decisioni sparse in appunti e comunicazioni e le normalizza in un log unico e revisionabile.

Processo
Riunioni e governance
Fase di progetto
Template per riunioni e verbali di progetto
Livello
Intermedio

Cosa contiene il file

Foglio: Registro Decisioni (formato TSV, incollare in A1)

ID	Data	Titolo decisione	Contesto / Problema	Alternative valutate	Decisione presa	Razionale	Decisore	Stakeholder coinvolti	Impatto (Costo/Tempi/Scope)	Collegamento a rischio/issue	Stato	Data revisione
DEC-001	04/06/2026	Ambiente di staging dedicato	Necessità di testare la migrazione senza impattare la produzione	A) Nessuno staging B) Staging condiviso C) Staging dedicato	Opzione C: staging dedicato	Riduce il rischio di downtime al go-live; costo aggiuntivo giustificato	L. Verdi (Sponsor)	PM, Tech Lead	Costo +; Tempi neutro	R-02	Approvata	-
DEC-002	06/06/2026	Rinvio funzionalità marketing automation	Capacità del team insufficiente per Q4	A) Mantenere in scope B) Rinviare a fase 2	Opzione B: rinvio a fase 2	Protegge la data di go-live; funzionalità non critica per il lancio	M. Bianchi (PM)	Sponsor, Business	Scope -; Tempi +	-	Approvata	-
DEC-003	08/06/2026	Fornitore integrazione gestionale	Scelta tra due partner tecnici	A) Fornitore interno B) Fornitore esterno specializzato	[DA DEFINIRE]	-	-	In sospeso	Costo da valutare	R-01	In discussione	15/06/2026

LEGENDA Stato: Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata.
LEGENDA Impatto: indicare segno + (aumento), - (riduzione) o neutro per Costo, Tempi, Scope.

Il prompt che lo genera sui tuoi dati

Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso documento con i tuoi dati.

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Come si usa, passo per passo

  1. Scarica il file e aprilo. Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con Google Workspace o LibreOffice.
  2. Compila prima le sezioni obbligatorie. Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime: oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
  3. Rigenera con il prompt sui tuoi dati. Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e ottieni il documento già compilato.
  4. Fai rivedere il risultato. Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.

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Domande frequenti

Qual è la differenza tra registro delle decisioni e verbale di riunione?

Il verbale fotografa una singola riunione; il decision log è un registro cumulativo e trasversale che raccoglie tutte le decisioni rilevanti del progetto, indipendentemente da dove sono state prese (riunioni, email, chat). Questo modello produce proprio il registro cumulativo, con ID progressivi e stato di ciascuna decisione.

Posso fargli estrarre le decisioni da un testo lungo e disordinato?

Sì, è uno degli usi principali. Incolla note, thread di email o trascrizioni nel campo dedicato: il modello identifica le decisioni effettive, le distingue da semplici opinioni o action item, e le struttura. Se un campo non è ricavabile dal testo, lo segna come [DA DEFINIRE] anziché inventarlo.

Perché tracciare le alternative scartate e il razionale?

Perché il valore di un decision log emerge nel tempo: quando una decisione viene contestata, poter mostrare quali alternative erano state valutate e perché si è scelto diversamente evita di rifare il lavoro e protegge il team. Per questo il modello richiede sempre le colonne Alternative valutate e Razionale.