PMBOKAllineato a PMBOK 7 (PMI)WordGRATISIntermedio
Business Case di Progetto
Serve a chi deve convincere la direzione ad approvare un progetto con argomenti solidi. Il template trasforma i dati di costo e beneficio in un Business Case ragionato e difendibile, con confronto tra opzioni e raccomandazione motivata, evitando numeri inventati.
In sintesi
Business Case di Progetto è un template
in formato Word allineato a PMBOK 7 (PMI) pubblicato da Management Academy.
Template prompt per creare un Business Case professionale: contesto, opzioni a confronto, analisi costi-benefici, ROI/payback, rischi e raccomandazione. Fase di avvio.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 16 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Business Case di Progetto · Word
Cosa contiene il template Business Case di Progetto
Sintesi esecutiva — cinque righe con la raccomandazione già dichiarata, per chi leggerà solo la prima pagina.
Contesto e problema — perché l'iniziativa è sul tavolo, con il costo del non fare nulla messo in chiaro.
Opzioni a confronto — la tabella che valuta le alternative sugli stessi criteri, scenario di non intervento compreso.
Analisi costi-benefici — investimento iniziale, costi ricorrenti e benefici distribuiti per anno sull'orizzonte scelto.
Indicatori economici — periodo di recupero, ritorno sull'investimento e valore attuale netto, ciascuno con la formula accanto.
Benefici non quantificabili — quelli che contano ma non entrano nel calcolo, con il modo in cui si potrebbero osservare.
Rischi e assunzioni — le condizioni su cui i numeri si reggono e l'effetto se cadono.
Dati ancora da procurare — cosa manca, chi lo può fornire ed entro quando, invece di riempire i vuoti con stime a memoria.
Raccomandazione e prossimi passi — l'opzione proposta, il motivo e la decisione richiesta.
Documento .docx brandizzato Management Academy, con stili coerenti, logo in intestazione e guida all'uso rimovibile. È il documento che dimostra se conviene fare il progetto: l'autorizzazione formale è il project charter, la verifica di realizzabilità sulle cinque dimensioni è l'analisi di fattibilità.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Serve a chi deve convincere la direzione ad approvare un progetto con argomenti solidi. Il template trasforma i dati di costo e beneficio in un Business Case ragionato e difendibile, con confronto tra opzioni e raccomandazione motivata, evitando numeri inventati.
BUSINESS CASE (testo strutturato)
# Business Case — Automazione del processo di fatturazione
## 1. Sintesi esecutiva
L'automazione del ciclo di fatturazione richiede un investimento stimato di 120.000 € e si ripaga in circa 16 mesi grazie alla riduzione di ore-uomo e degli errori. Si raccomanda l'approvazione dell'Opzione B.
## 2. Contesto e problema
Il processo attuale è manuale, genera ritardi nei pagamenti e un tasso di errore stimato del 6%...
## 3. Opzioni a confronto
| Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità |
|---------|-------------|---------------|------------------|---------|-------------|
| A — Status quo | Nessun intervento | 0 € | 0 € | Alto (costi crescenti) | — |
| B — Software gestionale | Adozione strumento | 120.000 € | 95.000 €/anno | Medio | Alta |
| C — Outsourcing | Esternalizzazione | 80.000 €/anno | 60.000 €/anno | Medio-alto | Media |
## 4. Analisi costi-benefici
Investimento iniziale: 120.000 € | Benefici netti annui: 75.000 € | Payback ≈ 16 mesi
(Formula payback = Investimento / Beneficio netto annuo)
## 5. Benefici intangibili
- Maggiore soddisfazione clienti per fatture puntuali
- Riduzione stress operativo del team
## 6. Rischi e assunzioni
## 7. Raccomandazione e prossimi passi
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un project manager che deve far approvare un investimento da chi tiene i cordoni della borsa. Scrivi in italiano un BUSINESS CASE di progetto: il documento che risponde a una sola domanda,...
🔒
Prompt completo riservato agli utenti registrati
Registrati gratis per sbloccare il prompt completo e scaricare il file.
Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), settima edizione
Project Management Institute, The Standard for Project Management
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Sì. Il template ragiona e struttura, ma non inventa cifre. Fornisci stime di costo, benefici quantificabili e orizzonte temporale; il prompt li organizza in analisi costi-benefici, calcola indicatori solo se i dati lo permettono e segnala le assunzioni.
Calcola ROI e payback automaticamente?
+
Li calcola solo se fornisci i dati necessari (investimento, benefici netti annui, orizzonte). In caso contrario presenta la formula e indica chiaramente quali dati mancano, senza produrre numeri arbitrari.
Posso confrontare più alternative?
+
Sì. Indica le opzioni nel campo dedicato (incluso lo scenario 'non fare nulla'): il template le mette a confronto su costi, benefici, rischi e fattibilità prima di formulare la raccomandazione.
Dai template ai percorsi certificati
Il template è il documento. La certificazione è il metodo.
I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni
chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.
