AgileAllineato alla Scrum Guide 2020ExcelGRATISAvanzato
Tracker Cycle Time e Lead Time
Per team Kanban e Product Manager che vogliono misurare quanto velocemente il lavoro attraversa il sistema e fare forecast probabilistici invece di stime a occhio. Il tracker calcola cycle e lead time per ogni item e i percentili che servono per impegnarsi su date con un livello di confidenza, non sulla media.
In sintesi
Tracker Cycle Time e Lead Time è un template
in formato Excel allineato alla Scrum Guide 2020 pubblicato da Management Academy.
Prompt per un tracker Kanban di flow metrics in Excel: cycle e lead time per item, percentili 50/85/95, WIP e throughput con formule pronte.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 16 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Tracker Cycle Time e Lead Time · Excel
Cosa contiene il template Tracker Cycle Time e Lead Time
Foglio Flow metrics — una riga per item con le tre date che contano: richiesta, inizio lavorazione, completamento.
Tre tempi calcolati — lead time (vista del cliente), cycle time (vista del team) e attesa in coda, che è la parte del lead time in cui non succede nulla ed è quasi sempre la più grande.
Riepilogo di flusso a lato — item completati, cycle time medio, percentili 50, 85 e 95, percentile 85 del lead time, WIP attuale, throughput degli ultimi sette giorni, attesa media e item oltre la soglia, tutti con formule vive.
Service Level Expectation — ogni item viene confrontato con il percentile 85 e marcato entro o oltre la soglia, per portare in retrospettiva i casi giusti.
Colorazione del cycle time — verde fino a 5 giorni, giallo fino a 10, rosso oltre.
Fogli Scale e Legenda e Istruzioni — liste chiuse per tipo, classe di servizio e stato, perché i percentili battono la media e come costruire scatter plot e run chart.
Allineato alla Scrum Guide 2020 e alle pratiche Kanban sulle metriche di flusso e sul forecast probabilistico.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Per team Kanban e Product Manager che vogliono misurare quanto velocemente il lavoro attraversa il sistema e fare forecast probabilistici invece di stime a occhio. Il tracker calcola cycle e lead time per ogni item e i percentili che servono per impegnarsi su date con un livello di confidenza, non sulla media.
FOGLIO 1 — Item Tracker
ID Titolo item Tipo Data richiesta Data inizio lavoro Data fine Lead time (gg) Cycle time (gg)
US-101 [Login social] Story 01/05/2026 05/05/2026 12/05/2026 =F2-D2 =F2-E2
US-102 [Export CSV report] Story 03/05/2026 04/05/2026 09/05/2026 =F3-D3 =F3-E3
BUG-44 [Crash checkout iOS] Bug 06/05/2026 06/05/2026 08/05/2026 =F4-D4 =F4-E4
US-103 [Filtri avanzati] Story 02/05/2026 10/05/2026 24/05/2026 =F5-D5 =F5-E5
FOGLIO 2 — Flow Summary
Metrica Valore Formula
Item completati 4 =CONTA.NUMERI(Tracker!H2:H500)
Cycle time medio (gg) 8,0 =MEDIA(Tracker!H2:H500)
Cycle time P50 (gg) 6,5 =PERCENTILE.INC(Tracker!H2:H500;0,5)
Cycle time P85 (gg) 13,1 =PERCENTILE.INC(Tracker!H2:H500;0,85)
Cycle time P95 (gg) 13,7 =PERCENTILE.INC(Tracker!H2:H500;0,95)
Lead time P85 (gg) 20,1 =PERCENTILE.INC(Tracker!G2:G500;0,85)
WIP attuale (item iniziati non finiti) 2 =CONTA.PIÙ.SE(Tracker!E2:E500;"<>";Tracker!F2:F500;"")
Throughput ultima settimana 3 =CONTA.PIÙ.SE(Tracker!F2:F500;">="&(OGGI()-7);Tracker!F2:F500;"<="&OGGI())
FOGLIO 3 — Throughput per settimana
Settimana (lun) Item completati Formula
04/05/2026 3 =CONTA.PIÙ.SE(Tracker!$F$2:$F$500;">="&A2;Tracker!$F$2:$F$500;"<"&(A2+7))
11/05/2026 1 =CONTA.PIÙ.SE(Tracker!$F$2:$F$500;">="&A3;Tracker!$F$2:$F$500;"<"&(A3+7))
Letture rapide
- SLE: l'85% degli item si chiude entro ~13 giorni di cycle time; usalo come impegno verso gli stakeholder.
- US-103 (14 gg) è oltre il P85: candidato a indagine in retrospettiva su cosa l'ha rallentato.
- WIP attuale 2 con throughput ~3/sett: flusso sano, nessun accumulo evidente.
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un Agile coach esperto di Kanban e di forecast probabilistico. Aiutami a costruire un tracker di cycle time e lead time in italiano, come foglio di calcolo con formule vive.
Contesto che...
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Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
Schwaber e Sutherland, The Scrum Guide, novembre 2020
Manifesto per lo sviluppo agile di software (2001)
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Il lead time si misura dalla creazione/richiesta dell'item fino al completamento (vista del cliente); il cycle time dall'inizio della lavorazione (quando entra in 'In corso') fino al completamento (vista del team). Il tracker calcola entrambi con formule distinte.
Perché usare i percentili e non la media?
+
Le distribuzioni di cycle time sono asimmetriche con code lunghe, quindi la media inganna. Il percentile 85 ti dice 'l'85% degli item si chiude entro N giorni': è la base per Service Level Expectation e forecast affidabili. Il foglio calcola P50, P85 e P95 con =PERCENTILE.INC.
Posso costruire scatter plot e control chart da questo foglio?
+
Sì. Il foglio fornisce la colonna data di completamento e il cycle time per ogni item: bastano per uno scatter plot (X = data fine, Y = cycle time) con linee dei percentili. La sezione throughput per periodo alimenta un run chart del flusso.
Dai template ai percorsi certificati
Il template è il documento. La certificazione è il metodo.
I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni
chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.
