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Registro Lessons Learned
Le lessons learned trasformano l'esperienza del progetto in conoscenza riutilizzabile. Questo template Word ManagementAcademy, allineato a PMBOK 7, guida la retrospettiva di chiusura: cosa è andato bene, cosa migliorare, con le cause radice e le azioni concrete per i prossimi progetti.
Cosa contiene il template Lessons Learned
- Intestazione e sintesi — progetto, esito rispetto agli obiettivi, performance su tempi/costi/ambito.
- Cosa è andato bene — tema, cosa ha funzionato, causa del successo, cosa mantenere.
- Cosa migliorare — tema, cosa non ha funzionato, impatto, causa radice.
- Azioni di miglioramento — azione, lezione collegata, responsabile, scadenza.
- Valutazione di sintesi — soddisfazione e lezione chiave da ricordare.
Allineato alle buone pratiche PMBOK 7 (PMI) per la chiusura del progetto.
Crea questo template con un prompt
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve adattato al tuo progetto, incolla questo prompt in ChatGPT, Claude, Gemini o Perplexity: costruisce lo stesso template con i tuoi dati.
Quando si usa questo template
- Riferimento
- PMBOK Allineato a PMBOK 7 (PMI)
- Processo
- Integrazione
- Fase di progetto
- Template per la chiusura di progetto
- Livello
- Base
- Certificazioni
- PMP (PMI) CAPM (PMI)
Esempio di output
Un documento Word brandizzato con sintesi del progetto, tabella di cosa è andato bene (con causa del successo), tabella di cosa migliorare (con impatto e causa radice), tabella delle azioni per i prossimi progetti e una valutazione di sintesi.
Domande frequenti
Sono le lezioni apprese dal progetto: cosa ha funzionato (da ripetere) e cosa no (da correggere), con le cause e le azioni di miglioramento. Servono a non ripetere gli errori e a diffondere le buone pratiche nell'organizzazione.
Alla chiusura del progetto e, idealmente, anche a ogni milestone significativa. Raccoglierle a caldo (subito dopo l'evento) le rende più accurate; una lezione rimandata di mesi perde dettaglio e valore.
Coinvolgendo il team in modo strutturato e senza colpevolizzare: per ogni tema ci si chiede cosa è successo, perché (causa radice) e cosa faremmo diversamente. Ogni lezione dovrebbe generare almeno un'azione con un responsabile.
Template collegati
Budget di Progetto
Modello di budget di progetto in Excel allineato a PMBOK 7: voci di costo per categoria, pianificato vs effettivo, scostamenti e riserva di contingency. Template scaricabile e pronto da compilare.
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Project Charter di progetto
Template e modello di project charter in Word, allineato a PMBOK 7: obiettivi, ambito, milestone, budget e autorizzazione dello sponsor. Scaricabile e pronto da compilare.
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Registro dei Rischi di Progetto
Template risk register in Excel allineato a PMBOK 7: registro rischi con matrice 5x5, priorità automatica (impatto x probabilità), menu a tendina e formattazione condizionale. Modello scaricabile.
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Registro degli Stakeholder
Template registro stakeholder in Excel allineato a PMBOK 7: analisi interesse/potere, priorità colorata (matrice di Mendelow), atteggiamento e strategia di coinvolgimento. Modello scaricabile.
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