PMBOKAllineato a PMBOK 7 (PMI)ExcelGRATISIntermedio
Registro Lessons Learned
Da appunti grezzi di retrospettiva genera un registro Excel di lessons learned navigabile: ogni lezione classificata per area, gravita, causa radice e azione riutilizzabile sui prossimi progetti.
In sintesi
Registro Lessons Learned è un template
in formato Excel allineato a PMBOK 7 (PMI) pubblicato da Management Academy.
Prompt per convertire verbali di retrospettiva in un database Excel di lessons learned: causa radice, azione preventiva, owner e riepilogo con formule.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 16 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Registro Lessons Learned · Excel
Cosa contiene il template Registro Lessons Learned
Una riga per lezione — identificativo, progetto di origine e data, così il registro resta leggibile anche quando raccoglie le lezioni di più progetti.
Area di processo — avvio, pianificazione, stima, approvvigionamenti, qualità, rischi, stakeholder, comunicazione, team, tecnologia, change management: il filtro con cui si recuperano le lezioni utili quando ne parte uno nuovo.
Lezione, episodio e causa radice — la frase generalizzabile da riusare, il fatto da cui nasce e il perché è successo, tenuti in tre colonne separate.
Impatto e gravità — cosa ha prodotto sul progetto e quanto pesa, per ordinare le lezioni per rilevanza invece che per data.
Azione preventiva e owner — l'azione concreta da inserire nel processo e chi la presidia: senza queste due colonne il registro resta un elenco di lamentele.
Stato e tag — aperta, in corso, chiusa o da approfondire, più le parole chiave con cui la lezione si ritrova fra un anno.
Fogli di supporto — tassonomia delle aree ed elenchi a tendina, istruzioni d'uso e formule di riepilogo pronte da incollare per contare le lezioni per area e gravità.
Cartella .xlsx brandizzata Management Academy, con righe di esempio marcate e righe vuote già formattate. È la base di conoscenza che si alimenta nel tempo: il rapporto narrativo di un singolo progetto, da consegnare agli stakeholder, è il template lessons learned in Word.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Da appunti grezzi di retrospettiva genera un registro Excel di lessons learned navigabile: ogni lezione classificata per area, gravita, causa radice e azione riutilizzabile sui prossimi progetti.
FOGLIO 1 — Lessons_Learned
ID Progetto Data Area_processo Lezione Cosa_e_successo Causa_radice Impatto Gravita Azione_preventiva Owner Stato Tag
LL-001 [Progetto X] 2026-05-30 Approvvigionamenti Validare lead time fornitori in fase di pianificazione Ritardo consegna 3 settimane Lead time stimato senza conferma fornitore Slittamento go-live Alta Inserire conferma scritta lead time nel template di pianificazione acquisti PM Aperta fornitori;pianificazione
FOGLIO 2 — Tassonomia
Area_processo Descrizione
Approvvigionamenti Gestione fornitori e contratti
Stakeholder Comunicazione e aspettative
FOGLIO 3 — Riepilogo (formule)
Area_processo N_lezioni Di_cui_gravita_Alta
Approvvigionamenti =CONTA.SE(Lessons_Learned!D:D;A2) =CONTA.PIÙ.SE(Lessons_Learned!D:D;A2;Lessons_Learned!I:I;"Alta")
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un PMO che alimenta la base di conoscenza dei progetti. Ti do appunti disordinati di retrospettive, verbali e email: convertili in un REGISTRO DI LESSONS LEARNED in italiano, cioè una tabe...
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Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), settima edizione
Project Management Institute, The Standard for Project Management
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Si, il prompt e pensato per estrarre lezioni da testo non strutturato (note, verbali, email) e normalizzarle in righe coerenti del database.
Come evito un elenco di lamentele inutili?
+
Ogni riga obbliga causa radice e azione preventiva concreta con owner: le osservazioni senza azione vengono marcate come da approfondire, non archiviate come complete.
E adatto a un knowledge base trasversale?
+
Si, la colonna Area_processo e i tag permettono di filtrare le lezioni per dominio e riutilizzarle in avvio di nuovi progetti.
Dai template ai percorsi certificati
Il template è il documento. La certificazione è il metodo.
I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni
chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.
