PMBOKAllineato a PMBOK 7 (PMI)WordGRATISIntermedio
Project Closure Report
Serve a project manager e PMO che alla chiusura devono consegnare a sponsor e steering committee un report finale completo che dimostri risultati, scostamenti e benefici in modo difendibile davanti alla direzione.
In sintesi
Project Closure Report è un template
in formato Word allineato a PMBOK 7 (PMI) pubblicato da Management Academy.
Template di prompt per generare un Project Closure Report completo: performance tempi/costi/scope, benefici, lessons learned e raccomandazioni. Output Word.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 16 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Project Closure Report · Word
Cosa contiene il template Project Closure Report
Sintesi esecutiva — il giudizio complessivo nelle prime dieci righe, per chi leggerà solo la prima pagina.
Scheda di sintesi — baseline, consuntivo e scostamento in valore e in percentuale per data di fine, costo, deliverable e difetti aperti.
Obiettivi contro risultati — ogni obiettivo dichiarato all'avvio con indicatore, target, risultato e giudizio fra raggiunto, parziale e non raggiunto.
Performance di delivery — tempi, costi, ambito e qualità raccontati con le cause degli scostamenti, non solo con i numeri.
Benefici — separati fra realizzati e attesi, con orizzonte temporale, modalità di misura e responsabile del monitoraggio dopo la chiusura.
Rischi residui e questioni aperte — cosa sopravvive al progetto e a chi viene trasferito.
Lezioni di sintesi e raccomandazioni — le poche lezioni che contano per la direzione e le azioni numerate che ne derivano per l'organizzazione.
Stato finale e handover — dichiarazione di stato, attività residue con responsabile e modalità di passaggio in esercizio.
Documento .docx brandizzato Management Academy, con guida rimovibile, segnaposto ed esempi marcati. È il consuntivo che si porta allo steering committee: l'accettazione formale e le firme stanno nel verbale di chiusura, il dettaglio delle lezioni nel registro lessons learned.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Serve a project manager e PMO che alla chiusura devono consegnare a sponsor e steering committee un report finale completo che dimostri risultati, scostamenti e benefici in modo difendibile davanti alla direzione.
# Project Closure Report — [nome progetto]
## 1. Executive summary
Il progetto ha consegnato l'intero scope concordato con uno scostamento di costo del +8% e un ritardo di 3 settimane. I benefici attesi restano confermati; 2 azioni residue passano in gestione operativa.
## 2. Scheda di sintesi
| Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento |
|---|---|---|---|
| Data fine | 30/04 | 21/05 | +3 settimane |
| Costo | 100 (indice) | 108 | +8% |
| Scope (deliverable) | 12 | 12 | 0 |
## 3. Obiettivi e risultati
Confronto tra obiettivi dichiarati e risultati conseguiti, con giudizio sintetico per ciascun obiettivo (Raggiunto / Parziale / Non raggiunto).
## 4. Performance di delivery
### 4.1 Tempi
Narrazione dello scostamento temporale e cause principali, basata sui dati forniti.
### 4.2 Costi
Narrazione dello scostamento di budget e voci che lo hanno generato.
### 4.3 Scope e qualità
Deliverable consegnati, modifiche di scope approvate, esito dei controlli qualità.
## 5. Benefici
| Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking |
|---|---|---|---|---|
| Riduzione tempi di evasione | Quantitativo | Atteso | +6 mesi | PMO Operations |
## 6. Rischi e issue di chiusura
Rischi residui trasferiti all'operatività e issue non risolte, con destinatario.
## 7. Lessons learned di sintesi
Le 3–5 lezioni più rilevanti, in forma sintetica, con rimando al registro completo.
## 8. Raccomandazioni
Elenco numerato di raccomandazioni per la direzione e per i progetti futuri.
## 9. Stato finale e handover
Dichiarazione di chiusura, elenco attività residue con owner e modalità di passaggio in operativo.
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un PMO che rendiconta alla direzione. Redigi in italiano il PROJECT CLOSURE REPORT di un progetto: il consuntivo che confronta ciò che era stato promesso con ciò che è stato consegnato, e...
🔒
Prompt completo riservato agli utenti registrati
Registrati gratis per sbloccare il prompt completo e scaricare il file.
Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), settima edizione
Project Management Institute, The Standard for Project Management
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Il verbale è il documento formale di accettazione e firma. Il closure report è la rendicontazione analitica delle performance e dei benefici: è più ampio, orientato alla direzione, e di norma allegato o richiamato dal verbale.
Come calcola gli scostamenti se gli do baseline e consuntivo?
+
Il template calcola lo scostamento come differenza e percentuale tra valore a baseline e consuntivo per tempi, costi e scope, usando solo i numeri che fornisci. Se mancano, segnala il dato come non disponibile invece di stimarlo.
Include i benefici se il progetto è appena finito?
+
Sì, distinguendo benefici già realizzati da benefici attesi con orizzonte temporale. Per i secondi indica chi farà il benefit tracking dopo la chiusura, così la responsabilità non si perde.
Dai template ai percorsi certificati
Il template è il documento. La certificazione è il metodo.
I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni
chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.
