Per project manager che devono chiudere un progetto senza dimenticare nulla. Non un report narrativo ma una checklist spuntabile: ogni item di closeout ha owner, scadenza, evidenza e stato, con il calcolo automatico della percentuale di chiusura per area e complessiva, per arrivare al sign-off finale con tutto in ordine.
In sintesi
Checklist di Chiusura Progetto è un template
in formato Excel allineato a PMBOK 7 (PMI) pubblicato da Management Academy.
Prompt per una checklist Excel di chiusura progetto: item di closeout per area, owner, scadenza, evidenza, spunta e percentuale di completamento con formule pronte.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 16 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Checklist di Chiusura Progetto · Excel
Cosa contiene il template Checklist di Chiusura Progetto
Area amministrativa e contrattuale — chiusura di contratti e ordini, saldo delle fatture, verifica del budget finale, svincolo di garanzie e penali.
Risorse e accessi — rilascio delle persone verso altri progetti, restituzione di dotazioni, dismissione di ambienti, revoca di credenziali e licenze.
Documentazione e archiviazione — consegna della documentazione finale, archiviazione nel repository, conservazione dei dati e chiusura degli strumenti di progetto.
Conoscenza e handover — raccolta delle lessons learned, passaggio al gruppo che gestirà il risultato, formazione e presidio del periodo di garanzia.
Accettazione e sign-off — collaudo, accettazione formale dei deliverable, verbale di chiusura e firma dello sponsor.
Colonne di controllo — owner come ruolo, scadenza, evidenza da allegare, criticità da 1 a 3 con gli item bloccanti evidenziati in rosso, stato e data di completamento.
Fogli di supporto — elenchi a tendina per area, criticità e stato, e istruzioni d'uso con il criterio per dichiarare la chiusura.
Cartella .xlsx brandizzata Management Academy, con righe di esempio marcate e righe vuote già formattate. È lo strumento operativo del closeout: non sostituisce il closure report, che rendiconta risultati e scostamenti, né il verbale, che raccoglie le firme.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Per project manager che devono chiudere un progetto senza dimenticare nulla. Non un report narrativo ma una checklist spuntabile: ogni item di closeout ha owner, scadenza, evidenza e stato, con il calcolo automatico della percentuale di chiusura per area e complessiva, per arrivare al sign-off finale con tutto in ordine.
FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto
Area ID Item di closeout Owner Scadenza Evidenza / rif. Stato Note
Amministrativa C-01 Chiusura formale di tutti i contratti fornitori [nome] [data] [link/protocollo] Fatto
Amministrativa C-02 Saldo fatture e verifica budget finale [nome] [data] [rif. contabile] In corso [importo residuo da saldare]
Risorse e accessi C-03 Rilascio risorse del team verso altri progetti [nome] [data] [email HR] Fatto
Risorse e accessi C-04 Revoca accessi, licenze e credenziali di progetto [nome] [data] [ticket IT] Da fare
Documentazione C-05 Archiviazione documentazione finale nel repository [nome] [data] [path archivio] Da fare
Conoscenza C-06 Raccolta e pubblicazione lessons learned [nome] [data] [doc lessons] In corso
Conoscenza C-07 Handover all'operations / manutenzione [nome] [data] [verbale handover] Da fare
Sign-off C-08 Accettazione formale del deliverable dal cliente [nome] [data] [verbale accettazione] Da fare
Sign-off C-09 Sign-off di chiusura dello sponsor [nome] [data] [firma sponsor] Da fare
Avanzamento per area
Area % completata
Amministrativa =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Amministrativa";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Amministrativa")
Risorse e accessi =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Risorse e accessi";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Risorse e accessi")
Documentazione =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Documentazione";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Documentazione")
Conoscenza =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Conoscenza";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Conoscenza")
Sign-off =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Sign-off";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Sign-off")
Avanzamento complessivo =CONTA.SE(G2:G10;"Fatto")/CONTA.VALORI(C2:C10)
Esito
- Chiusura complessiva ~22%: aree Documentazione, Conoscenza e Sign-off ancora aperte.
- Bloccanti: C-04 revoca accessi, C-05 archiviazione, C-08/C-09 sign-off cliente e sponsor.
- Il progetto NON è formalmente chiudibile finché sign-off e archiviazione non sono al 100%.
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un PMO che presidia il closeout dei progetti. Aiutami a costruire la CHECKLIST DI CHIUSURA di un progetto in italiano: non un racconto di come è andato il progetto, ma l'elenco spuntabile...
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Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), settima edizione
Project Management Institute, The Standard for Project Management
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Perché serve una checklist se ho già il closure report?
+
Il closure report è narrativo e di sintesi: racconta com'è andato il progetto. La checklist è operativa: garantisce che ogni attività di chiusura (contratti chiusi, risorse rilasciate, accessi revocati, doc archiviata, lessons raccolte, sign-off ottenuto) sia stata effettivamente fatta e spuntata, con owner ed evidenza.
Quali aree di closeout copre?
+
Le aree standard: Amministrativa/contrattuale, Risorse e accessi, Documentazione e archiviazione, Conoscenza (lessons learned e handover), Accettazione e sign-off. Puoi aggiungere item, ma la struttura ti assicura di non saltare un'area intera.
Come vedo se sono pronto a chiudere?
+
Ogni area mostra la percentuale di item completati con =CONTA.SE(..."Fatto")/CONTA.VALORI e c'è un avanzamento complessivo. Finché non è al 100% su tutte le aree (in particolare sign-off e archiviazione) il progetto non è formalmente chiudibile.
Dai template ai percorsi certificati
Il template è il documento. La certificazione è il metodo.
I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni
chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.
