PMBOKAllineato a PMBOK 7 (PMI)ExcelGRATISIntermedio
Piano Allocazione Risorse
Per project e resource manager che devono distribuire le persone tra piu progetti senza bruciarle: questo prompt produce un workbook con foglio Risorse (capacita), foglio Allocazione (ore/percentuali per settimana e progetto) e foglio Controllo che evidenzia sovrallocazioni con SOMMA.SE e formattazione logica.
In sintesi
Piano Allocazione Risorse è un template
in formato Excel allineato a PMBOK 7 (PMI) pubblicato da Management Academy.
Prompt avanzato per un capacity plan di progetto in Excel: anagrafica risorse, allocazione per settimana e progetto, controllo sovrallocazione con SOMMA.PIU.SE e CERCA.VERT.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 18 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Piano Allocazione Risorse · Excel
Cosa contiene il template Piano Allocazione Risorse
Foglio Anagrafica Risorse — persona (ruolo), titolo, seniority, cost/rate, team, disponibilità totale per il periodo.
Foglio Allocazione — persona, attività (dalla WBS), settimana/periodo, ore allocate, stato di avanzamento, note su vincoli.
Foglio Controllo Carichi — per ogni persona e settimana, il totale delle ore allocate confrontato con la disponibilità; evidenzia sovrallocazioni in rosso; calcolo di FTE utilizzato vs disponibile.
Foglio Scale e Legenda — liste di seniority, stato, team; menu a tendina per coerenza.
Foglio Istruzioni — come stimare il carico, gestire vincoli, ridurre il bus factor.
Allineato alle buone pratiche PMBOK 7 (PMI) per l'assegnazione e il controllo delle risorse di progetto.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Per project e resource manager che devono distribuire le persone tra piu progetti senza bruciarle: questo prompt produce un workbook con foglio Risorse (capacita), foglio Allocazione (ore/percentuali per settimana e progetto) e foglio Controllo che evidenzia sovrallocazioni con SOMMA.SE e formattazione logica.
FOGLIO 1 — Risorse
Persona Ruolo Capacita ore/sett Costo orario Team
[nome] Developer 40 [costo] Prodotto
[nome] Designer 32 [costo] Prodotto
FOGLIO 2 — Allocazione
Persona Progetto Settimana Ore allocate Attivita
[nome] Progetto Alfa 2026-W10 24 Sviluppo API
[nome] Progetto Beta 2026-W10 20 Bugfix
[nome] Progetto Alfa 2026-W10 16 UI mockup
FOGLIO 3 — Controllo
Persona Settimana Ore allocate totali Capacita Stato Utilizzo %
[nome] 2026-W10 =SOMMA.PIU.SE(Allocazione!D:D;Allocazione!A:A;A2;Allocazione!C:C;B2) =CERCA.VERT(A2;Risorse!A:C;3;FALSO) =SE(C2>D2;"SOVRALLOCATO";"OK") =C2/D2*100
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un project manager senior allineato a PMBOK 7 (PMI) esperto di gestione delle risorse di progetto. Aiutami a costruire il piano di allocazione risorse del mio progetto in italiano.
Contes...
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Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), settima edizione
Project Management Institute, The Standard for Project Management
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Il foglio Controllo somma per ogni persona l'allocazione su tutti i progetti in una data settimana tramite SOMMA.SE e la confronta con la capacita disponibile dichiarata nel foglio Risorse. Se il totale supera la capacita, una formula segnala SOVRALLOCATO, cosi intervieni prima che diventi un problema.
Lavora in ore o in percentuale?
+
Puoi scegliere: indichi nel contesto se vuoi ragionare in ore/settimana o in percentuale di FTE, e il modello imposta colonne e formule coerenti. La capacita nel foglio Risorse usa la stessa unita dell'allocazione.
Gestisce piu progetti contemporaneamente?
+
Si. Il foglio Allocazione ha una riga per combinazione persona-progetto-settimana, quindi una stessa persona puo comparire su piu progetti nella stessa settimana; il Controllo aggrega correttamente il carico totale per persona.
Dai template ai percorsi certificati
Il template è il documento. La certificazione è il metodo.
I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni
chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.
