PMBOKAllineato a PMBOK 7 (PMI)ExcelGRATISIntermedio
Capacity Planning del Team
Serve a project e resource manager che devono capire se il team riesce a reggere il carico di lavoro pianificato. Produce un foglio che calcola la capacita netta per persona, la confronta con l'allocazione richiesta dai progetti e segnala in rosso chi e sovraccarico, prima che diventi un problema di consegna.
In sintesi
Capacity Planning del Team è un template
in formato Excel allineato a PMBOK 7 (PMI) pubblicato da Management Academy.
Prompt per un modello di capacity planning in foglio di calcolo: capacita netta, domanda dei progetti, utilizzo percentuale e segnalazione dei sovraccarichi.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 18 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Capacity Planning del Team · Excel
Cosa contiene il template Capacity Planning del Team
Foglio Team Capacity — persona (ruolo), capacita totale per settimana (ore disponibili), considerando ferie, meeting, overhead (85% di efficienza media).
Foglio Progetti e Carico — progetto/iniziativa, settimana, ore richieste per competenza, owner, stato.
Foglio Analisi Capacity — per ogni persona e settimana, capacita disponibile vs carico assegnato, utilizzo %, saldo (capacita residua o sovraccarico).
Foglio Rischi e Azioni — settimane/persone in sovraccarico, rischi identificati (burnout, qualita, ritardi), azioni consigliate (parallelizzare, supporto esterno, rinviare).
Grafici — andamento utilizzo % nel tempo, comparazione carico per persona, trend di sottoutilizzo o sovraccarico.
Allineato alle buone pratiche PMBOK 7 (PMI) per la gestione della capacita di team.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Serve a project e resource manager che devono capire se il team riesce a reggere il carico di lavoro pianificato. Produce un foglio che calcola la capacita netta per persona, la confronta con l'allocazione richiesta dai progetti e segnala in rosso chi e sovraccarico, prima che diventi un problema di consegna.
Foglio 1: Capacita netta (per persona, per mese)
Persona Ruolo Giorni lordi Ferie/festivi Overhead (gg) Capacita netta =C-D-E
A. Verdi Developer 21 3 4 14
B. Neri Designer 21 0 3 18
Foglio 2: Domanda progetti (giorni richiesti, mese 2026-07)
Persona Progetto X Progetto Y Totale richiesto
A. Verdi 10 8 18
B. Neri 6 6 12
Foglio 3: Bilancio capacita
Persona Capacita netta Richiesto Delta =B-C Utilizzo % =C/B Stato
A. Verdi 14 18 -4 129% Sovraccarico
B. Neri 18 12 6 67% OK
Regola Stato: Utilizzo >100% = Sovraccarico; 70-100% = OK; <70% = Sottoutilizzato. Riga finale con capacita totale, richiesto totale e delta complessivo.
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un project manager senior allineato a PMBOK 7 (PMI) esperto di resource planning. Aiutami a costruire il capacity plan del mio team per i prossimi mesi in italiano.
Contesto:
- Composizio...
🔒
Prompt completo riservato agli utenti registrati
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Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), settima edizione
Project Management Institute, The Standard for Project Management
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
E la capacita lorda (giorni o ore lavorative del periodo) meno ferie, festivita e overhead non progettuale (riunioni, formazione, attivita ricorrenti). Pianificare sulla capacita netta evita di promettere piu di quanto il team possa davvero erogare sui progetti.
Come capisco chi e sovraccarico?
+
Il modello calcola l'utilizzo = allocazione richiesta / capacita netta. Una percentuale sopra il 100% indica sovra-allocazione, sotto una soglia bassa indica capacita inutilizzata. La colonna Stato traduce il numero in un segnale chiaro (Sovraccarico / OK / Sottoutilizzato).
Posso pianificare su piu periodi?
+
Si. Definisci i periodi (es. mesi o sprint) e il modello produce una vista per periodo, cosi vedi come l'utilizzo di ogni persona varia nel tempo e dove servono ribilanciamenti o assunzioni.
Dai template ai percorsi certificati
Il template è il documento. La certificazione è il metodo.
I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni
chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.
