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Employee Handbook
Per HR e People Operations che devono formalizzare una policy interna (es. smart working, ferie, condotta) in una sezione di manuale chiara, coerente e applicabile, evitando ambiguità legali.
In sintesi
Employee Handbook è un template
in formato Word pubblicato da Management Academy.
Prompt HR per redigere una sezione del manuale del dipendente su una policy aziendale: scopo, definizioni, procedure e responsabilità, pronta per Word.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 18 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Employee Handbook · Word
Cosa contiene il template Employee Handbook
- Benvenuto — messaggio del CEO/founder, missione aziendale, visione di come si lavora insieme.
- Chi Siamo — storia breve, settore, prodotto/servizio, team composition.
- Valori e Cultura — i 4-5 valori, come si esprimono nel quotidiano, aspettative di comportamento.
- Diritti e Doveri — orario di lavoro, ferie, congedi (legge + politica aziendale), salario, benefit, assicurazioni.
- Lavoro Flessibile — telelavoro, orari, policy per genitori, carers, persone con disabilita.
- Sviluppo e Learning — budget di formazione, mentoring, carriera path, performance review process.
- Comportamento e Etica — anti-discrimination, anti-harassment, confidentiality, uso di social media, conflitti di interesse.
- Procedure e FAQ — come chiedere una ferie, processo di reclamo, come funziona il disciplinare, dimissioni, licenziamento.
Documento di riferimento HR per onboarding e allineamento di aspettative tra azienda e dipendenti.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Scarica per
Word
Cos'è e quando si usa
Per HR e People Operations che devono formalizzare una policy interna (es. smart working, ferie, condotta) in una sezione di manuale chiara, coerente e applicabile, evitando ambiguità legali.
- Processo
- Team e persone
- Livello
- Intermedio
Cosa contiene il file
TITOLO SEZIONE (H1): Policy sul lavoro da remoto
1. Scopo e ambito di applicazione (H2)
La presente policy disciplina le modalità di lavoro da remoto per tutti i dipendenti di [Azienda].
2. Definizioni (H2)
- Lavoro da remoto: [definizione]
- Sede abituale: [definizione]
3. Idoneità e richiesta (H2)
- Chi può richiederlo
- Iter di approvazione (Tabella: Passo | Responsabile | Tempistica)
4. Diritti e doveri del dipendente (H2)
- Orario e reperibilità
- Strumenti e sicurezza
5. Procedure e responsabilità (H2)
6. Eccezioni e casi particolari (H2)
7. Riferimenti e contatti (H2)
Nota: documento interno, soggetto a revisione legale.
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un HR manager e legal advisor esperto di creazione di employee handbook. Aiutami a costruire l'Employee Handbook della mia azienda in italiano.
Contesto:
- Azienda/team: [nome, settore, n...
🔒
Prompt completo riservato agli utenti registrati
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Come si usa, passo per passo
-
Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
-
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
-
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
-
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Domande frequenti
Sostituisce una consulenza legale?
+
No. Produce una bozza HR ben strutturata; i constraints impongono un disclaimer e di non citare riferimenti normativi specifici se non forniti. Una revisione legale resta necessaria.
Posso adattarlo a qualsiasi policy?
+
Sì. La variabile [argomento della policy] rende il prompt riutilizzabile per smart working, ferie, codice di condotta, uso dei dispositivi e altre policy.
Il tono è troppo legale?
+
No. Il prompt richiede un linguaggio chiaro e accessibile ai dipendenti, mantenendo però precisione e struttura formale.
