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Kanban Board con Limiti WIP
Per team Agile e Kanban che vogliono visualizzare il flusso di lavoro in Excel quando non possono usare uno strumento dedicato. Ottieni colonne con limiti WIP applicati da formule, segnalazione delle card bloccate e metriche di flusso pronte da leggere a ogni daily.
In sintesi
Kanban Board con Limiti WIP è un template
in formato Excel allineato alle pratiche Kanban di gestione del flusso pubblicato da Management Academy.
Prompt per una Kanban board in Excel con colonne To Do/In Progress/Done, card con owner, limiti WIP controllati da formule e metriche di cycle time e throughput.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 16 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Kanban Board con Limiti WIP · Excel
Cosa contiene il template Kanban Board con limiti WIP
Foglio Board — una riga per card: colonna, owner, tipo di lavoro, priorità, data di ingresso in lavorazione, data di chiusura, se è bloccata e il motivo del blocco.
Cycle time calcolato — i giorni fra ingresso e chiusura si calcolano da soli, e la colonna si colora verde fino a tre giorni, gialla fino a sette, rossa oltre.
Foglio Controllo WIP — per ogni colonna il limite deciso dal gruppo, le card effettivamente presenti contate dal foglio, e lo stato: OK, al limite, superato.
Foglio Metriche di flusso — lavoro in corso reale, cycle time medio e massimo, throughput settimanale, card bloccate e due controlli di igiene del dato.
Menu a tendina — colonne, tipo di lavoro, priorità e blocco su liste chiuse, perché i conteggi confrontano il testo alla lettera.
Foglio Scale e Legenda — i tre punti da aggiornare insieme quando si aggiunge o si rinomina una colonna.
Foglio Istruzioni — a che cosa serve davvero un limite, come si sceglie il primo numero, perché le date si mettono nel momento in cui la card si sposta.
Foglio di calcolo brandizzato Management Academy, con righe di esempio marcate e righe vuote già formattate. Strumento di gestione del flusso: non sostituisce uno strumento di board, sostituisce il non tenere né limiti né metriche.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Per team Agile e Kanban che vogliono visualizzare il flusso di lavoro in Excel quando non possono usare uno strumento dedicato. Ottieni colonne con limiti WIP applicati da formule, segnalazione delle card bloccate e metriche di flusso pronte da leggere a ogni daily.
Riferimento
AgileAllineato alle pratiche Kanban di gestione del flusso
FOGLIO 1 — Board
ID Titolo card Colonna Owner Priorità Data ingresso WIP Data chiusura Cycle time (gg) Bloccata
[K-01] Setup ambiente CI Done [Marco] Alta 01/06/2026 04/06/2026 =SE(E(G2<>"";F2<>"");G2-F2;"") No
[K-02] API autenticazione In Progress [Sara] Alta 08/06/2026 =SE(E(G3<>"";F3<>"");G3-F3;"") No
[K-03] Migrazione DB Blocked [Luca] Media 09/06/2026 Sì
[K-04] Design onboarding To Do [Elena] Media No
[K-05] Fix bug checkout In Progress [Sara] Alta 10/06/2026 =SE(E(G6<>"";F6<>"");G6-F6;"") No
FOGLIO 2 — Controllo WIP
Colonna Limite WIP Card presenti Stato
Backlog — =CONTA.SE(Board!C:C;A2) —
To Do 5 =CONTA.SE(Board!C:C;A3) =SE(C3>B3;"WIP SUPERATO";"OK")
In Progress 3 =CONTA.SE(Board!C:C;A4) =SE(C4>B4;"WIP SUPERATO";"OK")
Blocked 2 =CONTA.SE(Board!C:C;A5) =SE(C5>B5;"WIP SUPERATO";"OK")
Done — =CONTA.SE(Board!C:C;A6) —
FOGLIO 3 — Metriche di flusso
Metrica Valore
Card completate (Done) =CONTA.SE(Board!C:C;"Done")
Cycle time medio (gg) =MEDIA(Board!H:H)
Throughput ultima settimana =CONTA.PIÙ.SE(Board!G:G;">="&(OGGI()-7);Board!G:G;"<="&OGGI())
Card bloccate =CONTA.SE(Board!I:I;"Sì")
WIP totale (To Do+In Progress) =CONTA.SE(Board!C:C;"To Do")+CONTA.SE(Board!C:C;"In Progress")
Lettura
- In Progress a 2/3: c'è capacità per pescare una card dalla To Do.
- 1 card Blocked (K-03): rimuovere l'impedimento prima di avviarne altre.
- Cycle time medio 3 gg: in linea; monitorare K-02 che è aperta da [n] giorni.
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come coach esperto di gestione del flusso e metodo Kanban. Aiutami a costruire in italiano una board Kanban con limiti di lavoro in corso e metriche di flusso, da tenere in un foglio di calcolo...
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Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
Schwaber e Sutherland, The Scrum Guide, novembre 2020
Manifesto per lo sviluppo agile di software (2001)
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Come funziona il controllo del limite WIP in Excel?
+
Per ogni colonna il foglio conta le card presenti con =CONTA.SE() e la confronta con il limite WIP impostato: una formula =SE() mostra 'OK' oppure 'WIP SUPERATO' così vedi subito quando una colonna è sovraccarica.
Posso calcolare il cycle time delle card?
+
Sì. Inserendo la data di ingresso in In Progress e la data di chiusura, il foglio calcola il cycle time in giorni per ogni card e ne mostra la media e il throughput settimanale nel pannello metriche.
Devo già conoscere il metodo Kanban?
+
No. Il template spiega a cosa serve ogni colonna e perché esistono i limiti WIP; tu compili le card e il foglio applica le regole di flusso e calcola le metriche automaticamente.
Dai template ai percorsi certificati
Il template è il documento. La certificazione è il metodo.
I template di questo catalogo sono la parte pratica: i documenti che le certificazioni
chiedono di saper produrre. Per l'esame servono anche teoria ed esercitazione.
