Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Scarica per Word
Word
GRATIS
Intermedio
Template per Policy Smart Working in Word
Per HR manager e responsabili del personale che devono formalizzare il lavoro da remoto: produce una policy ufficiale a sezioni con scopo, ambito di applicazione, regole operative, diritti e doveri, sicurezza dei dati e tabella delle responsabilità, pronta da approvare e diffondere ai dipendenti.
In sintesi
Template per Policy Smart Working in Word è un template in formato Word pubblicato da Management Academy. Prompt per generare una policy ufficiale di smart working: scopo, ambito, modello, diritti e doveri, responsabilità, sicurezza dati e moduli allegati, pronta in Word. Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Le versioni di questo template
Cos'è e quando si usa
Per HR manager e responsabili del personale che devono formalizzare il lavoro da remoto: produce una policy ufficiale a sezioni con scopo, ambito di applicazione, regole operative, diritti e doveri, sicurezza dei dati e tabella delle responsabilità, pronta da approvare e diffondere ai dipendenti.
- Processo
- Team e persone
- Fase di progetto
- Template per team e risorse di progetto
- Livello
- Intermedio
Cosa contiene il file
POLICY SMART WORKING E LAVORO IBRIDO Versione [x.x] — Data di entrata in vigore [data] 1. SCOPO Definire regole e responsabilità per lo svolgimento dell'attività lavorativa in modalità da remoto e ibrida... 2. AMBITO DI APPLICAZIONE Si applica a [categorie di personale] delle sedi [...]. 3. MODELLO ADOTTATO - Giorni in presenza minimi: [n] - Fasce di reperibilità: [orario] - Prenotazione postazione: [sì/no, strumento] 4. DIRITTI E DOVERI DEL DIPENDENTE 5. RESPONSABILITÀ | Ruolo | Responsabilità principale | |-------|---------------------------| | Dipendente | Rispetto fasce, postazione idonea | | Responsabile | Approvazione e monitoraggio obiettivi | | HR | Gestione richieste e policy | | IT | Dotazione e sicurezza dispositivi | 6. SICUREZZA INFORMATICA E PROTEZIONE DATI 7. STRUMENTI E RIMBORSI 8. SOSPENSIONE E REVOCA 9. ENTRATA IN VIGORE E REVISIONE ALLEGATO 1 — Modulo richiesta smart working (campi: dipendente, periodo, giorni, postazione) ALLEGATO 2 — Autocertificazione postazione idonea
Come si usa, passo per passo
- Scarica il file e aprilo. Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con Google Workspace o LibreOffice.
- Compila prima le sezioni obbligatorie. Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime: oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
- Rigenera con il prompt sui tuoi dati. Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e ottieni il documento già compilato.
- Fai rivedere il risultato. Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Domande frequenti
Va bene sia per smart working puro che per lavoro ibrido?
Sì. Indica nel contesto il modello adottato (full remote, ibrido con giorni fissi, ibrido flessibile) e la policy calibra regole di presenza, prenotazione postazioni e fasce di reperibilità di conseguenza.
Include gli aspetti di sicurezza e protezione dati?
Sì. C'è una sezione dedicata alla sicurezza informatica e al trattamento dei dati durante il lavoro remoto: uso di dispositivi, reti, conservazione documenti e comportamenti vietati. Resta una base da allineare con DPO e IT prima dell'adozione.
Posso allegare moduli operativi?
Sì. La policy chiude con una sezione moduli/allegati (es. richiesta di smart working, autocertificazione postazione idonea) descritti come campi da compilare, così il documento è subito utilizzabile.