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Verbale di Chiusura e Accettazione
Serve a project manager e PMO che devono formalizzare la chiusura del progetto con il committente: un documento legalmente leggibile che attesta l'accettazione dei deliverable e chiude responsabilità e pendenze.
In sintesi
Verbale di Chiusura e Accettazione è un template
in formato Word allineato a PMBOK 7 (PMI) pubblicato da Management Academy.
Template di prompt per redigere un verbale di chiusura e accettazione formale del progetto: deliverable, riserve e sign-off. Output Word pronto da firmare.
Si scarica gratuitamente con un account gratuito.
Aggiornato il 16 agosto 2026 ·
a cura della faculty di Management Academy
Le versioni di questo template
Verbale di Chiusura e Accettazione · Word
Cosa contiene il template Verbale di Chiusura e Accettazione
Intestazione dell'atto — numero di protocollo, data, luogo o piattaforma, redattore e lista di distribuzione: gli elementi che rendono il verbale rintracciabile.
Riferimenti di progetto — codice, committente, realizzatore, periodo e contratto o ordine a cui la chiusura si riferisce.
Presenti alla seduta — ruolo, organizzazione, presenza e indicazione di chi ha delega a firmare: un verbale firmato da chi non ha delega non chiude nulla.
Ordine del giorno — i punti realmente trattati in seduta, nell'ordine in cui sono stati affrontati.
Oggetto e perimetro accettato — cosa si accetta, quali modifiche approvate in corso d'opera fanno parte del perimetro e cosa resta fuori.
Deliverable ed esito del collaudo — tabella con esito e stato di accettazione: accettato, accettato con riserva o non accettato.
Riserve e azioni residue — per ogni riserva l'azione correttiva, il responsabile e la scadenza, così l'accettazione condizionata resta tracciata dopo la firma.
Pendenze economiche e contrattuali — saldi, garanzie, penali e periodo di assistenza che sopravvivono alla chiusura.
Dichiarazione di chiusura e sottoscrizioni — le dichiarazioni numerate che le parti sottoscrivono e la tabella delle firme.
Documento .docx brandizzato Management Academy, con guida rimovibile, segnaposto ed esempi marcati. È l'atto formale della seduta: la rendicontazione di tempi, costi e risultati sta nel closure report, l'elenco degli adempimenti operativi nella checklist di chiusura.
Versione standard
È il file pronto da compilare: intestazioni, sezioni obbligatorie e
riferimenti metodologici già al loro posto. Usala quando sai cosa
scrivere e ti serve solo la struttura corretta.
Serve a project manager e PMO che devono formalizzare la chiusura del progetto con il committente: un documento legalmente leggibile che attesta l'accettazione dei deliverable e chiude responsabilità e pendenze.
# Verbale di Chiusura e Accettazione — Progetto [nome]
**Documento n.:** VCA-2026-014 · **Data:** 10/06/2026 · **Luogo:** Milano
## 1. Oggetto
Il presente verbale attesta la chiusura del progetto «Nuovo Portale Clienti» e l'accettazione dei relativi deliverable da parte del Committente.
## 2. Riferimenti di progetto
| Campo | Valore |
|---|---|
| Codice progetto | PRT-2025-08 |
| Committente | Direzione Marketing |
| Fornitore / Team | Unità Digitale interna |
| Periodo | 02/2025 – 05/2026 |
| Budget approvato / consuntivo | da inserire dai dati forniti |
## 3. Obiettivi e perimetro
Sintesi degli obiettivi previsti e conferma del perimetro effettivamente realizzato rispetto allo scope iniziale.
## 4. Stato dei deliverable
| ID | Deliverable | Atteso | Consegnato | Stato accettazione |
|---|---|---|---|---|
| D-01 | Portale responsive | Sì | Sì | Accettato |
| D-02 | Manuale utente | Sì | Sì | Accettato con riserva |
| D-03 | Integrazione SSO | Sì | Sì | Accettato |
## 5. Riserve e azioni residue
| Rif. | Descrizione riserva | Azione correttiva | Responsabile | Scadenza |
|---|---|---|---|---|
| R-01 | Manuale privo della sezione FAQ | Integrare FAQ | Team Doc | 30/06/2026 |
## 6. Esito finale
Il progetto si considera **chiuso e accettato con riserve** come da sezione 5. Eventuali attività residue sono tracciate e non bloccano la chiusura.
## 7. Sottoscrizioni
| Ruolo | Nome e cognome | Data | Firma |
|---|---|---|---|
| Project Manager | _____________ | ____ | _____________ |
| Sponsor / Committente | _____________ | ____ | _____________ |
| Referente accettazione | _____________ | ____ | _____________ |
Il prompt che lo genera sui tuoi dati
Il file qui sopra è pronto da scaricare. Se ti serve compilato sul tuo
progetto, incolla questo prompt in un assistente: costruisce lo stesso
documento con i tuoi dati.
Agisci come un PMO che verbalizza la seduta di chiusura di un progetto. Redigi in italiano il VERBALE DI CHIUSURA E ACCETTAZIONE: è l'atto della riunione in cui il committente accetta i deliverable e...
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Scarica il file e aprilo.
Resta editabile: si apre con Excel, Word e PowerPoint, e anche con
Google Workspace o LibreOffice.
Compila prima le sezioni obbligatorie.
Sono quelle che un committente o un esaminatore guarda per prime:
oggetto, responsabili, criteri di accettazione.
Rigenera con il prompt sui tuoi dati.
Copia il prompt di questa pagina, incolla il contesto del progetto e
ottieni il documento già compilato.
Fai rivedere il risultato.
Un documento corretto nel metodo ma scollegato dal progetto non regge
alla prima domanda: rileggilo con chi il progetto lo conosce.
Fonti e riferimenti
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), settima edizione
Project Management Institute, The Standard for Project Management
Chi lo pubblica
Management Academy, l'academy di Castro & Partners Srl,
con sede in Via Margaritone, 30,
52100 Arezzo, Italia. I template sono prodotti dalla
faculty che tiene i percorsi certificati di project e product management.
Centro d'Esame accreditato UNI 11648:2022
PMI Authorized Training Partner
Processi certificati ISO 9001:2025
PeopleCert Accredited Training Organisation
Scrum Alliance Licensed Training Provider
Crediti riconosciuti dal Consiglio Nazionale Geometri
Il template produce un verbale pronto per la firma, ma non sostituisce una validazione legale. Strutturalo, compilalo con i dati reali e fallo verificare dall'ufficio competente prima della sottoscrizione.
Come gestisco i deliverable accettati 'con riserva'?
+
Il template prevede una sezione dedicata alle riserve: per ciascuna registra descrizione, azione correttiva, responsabile e scadenza, così l'accettazione condizionata resta tracciata e non si perde dopo la firma.
Posso usarlo per la chiusura di una singola fase?
+
Sì. Indica nel contesto che si tratta di un verbale di accettazione di fase (phase gate) anziché di chiusura finale: il template adatta l'oggetto e mantiene la struttura di sign-off.
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